Defensiepas

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Defensiepas in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Ondersteunen aanvraag, uitgifte, beheer en inname proces Defensiepassen.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Overheidsorganisaties kunnen verwerkingen in het kader van de toegangsbeveiliging van overheidsgebouwen baseren op de grondslag gerechtvaardigd belang (bron: Tekst & Commentaar Algemene Verordening Gegevensbescherming, p.92). . Overheidsorganisaties kunnen verwerkingen in het kader van de toegangsbeveiliging van overheidsgebouwen baseren op de grondslag gerechtvaardigd belang (bron: Tekst & Commentaar Algemene Verordening Gegevensbescherming, p.92).

• Toegang en identificeren. Toegang tot Defensiecomplex en bieden van een visueel identificatiemiddel (type 1, 2, 3 en 4).

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Overheidsorganisaties kunnen verwerkingen in het kader van de toegangsbeveiliging van overheidsgebouwen baseren op de grondslag gerechtvaardigd belang (bron: Tekst & Commentaar Algemene Verordening Gegevensbescherming, p.92). . Overheidsorganisaties kunnen verwerkingen in het kader van de toegangsbeveiliging van overheidsgebouwen baseren op de grondslag gerechtvaardigd belang (bron: Tekst & Commentaar Algemene Verordening Gegevensbescherming, p.92).

• Authenticatie, digitale handtekening, dataencryptie (type 1 en 2).

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Overheidsorganisaties kunnen verwerkingen in het kader van de toegangsbeveiliging van overheidsgebouwen baseren op de grondslag gerechtvaardigd belang (bron: Tekst & Commentaar Algemene Verordening Gegevensbescherming, p.92). . Overheidsorganisaties kunnen verwerkingen in het kader van de toegangsbeveiliging van overheidsgebouwen baseren op de grondslag gerechtvaardigd belang (bron: Tekst & Commentaar Algemene Verordening Gegevensbescherming, p.92).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers (beroepsmilitairen, reservisten, burgerpersoneel)

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: militair registratienummer, werknemer-ID, voornamen, voorvoegsel(s), achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, e-mailadres, doelgroep dienstverband, categorie Defensieonderdeel, militaire rang, verwachte datum einde dienstverband, actuele tewerkstellingslocatie, organisatieonderdeel kaarthouder, status adres, huis en werkadres, huis en werkpostcode, huis en werkadres plaats, huis en werkadres landcode, huis en werkadres land Bijzonder: nationaliteit, foto
• Verzameldoel: Toegang en identificeren. Toegang tot Defensiecomplex en bieden van een visueel identificatiemiddel (type 1, 2, 3 en 4). Authenticatie, digitale handtekening, dataencryptie (type 1 en 2). Ondersteunen aanvraag, uitgifte, beheer en inname proces Defensiepasse.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: V 7 jaar einde dienstverband (eisen auditor) V 10 jaar pasfoto
• Bron: Peoplesoft
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot Defensiecomplex/IT als Defensiemedewerker, beperkingen toegang.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Buitenlandse defensiemedewerkers die werkzaam zijn ten behoeve van het Nederlandse Ministerie van Defensie; Personen met een werkrelatie tot het Nederlands Ministerie van Defensie, gebaseerd op een tijdelijk contract of overeenkomst en die bovendien overwegend bureau houdend zijn op de complexen van het Ministerie van Defensie

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: militair registratienummer, werknemer-ID, voornamen, voorvoegsel(s), achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, e-mailadres, doelgroep dienstverband, categorie Defensieonderdeel, militaire rang, verwachte datum einde dienstverband, actuele tewerkstellingslocatie, organisatieonderdeel kaarthouder, status adres, huis en werkadres, huis en werkpostcode, huis en werkadres plaats, huis en werkadres landcode, huis en werkadres land Bijzonder: nationaliteit, foto
• Verzameldoel: Toegang en identificeren. Toegang tot Defensiecomplex en bieden van een visueel identificatiemiddel (type 1, 2, 3 en 4). Authenticatie, digitale handtekening, dataencryptie (type 1 en 2). Ondersteunen aanvraag, uitgifte, beheer en inname proces Defensiepasse.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: V 7 jaar einde dienstverband (eisen auditor) V 10 jaar pasfoto
• Bron: Peoplesoft
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot Defensiecomplexen/IT zonder begeleiding

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Post-actieve defensiemedewerkers, indien zij regelmatig op een defensiecomplex moeten zijn voor activiteiten, bijv. medische zorg en voldoen aan gestelde criteria.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: militair registratienummer, werknemer-ID, voornamen, voorvoegsel(s), achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, e-mailadres, doelgroep dienstverband, categorie Defensieonderdeel, militaire rang, verwachte datum einde dienstverband, actuele tewerkstellingslocatie, organisatieonderdeel kaarthouder, status adres, huis en werkadres, huis en werkpostcode, huis en werkadres plaats, huis en werkadres landcode, huis en werkadres land Bijzonder: nationaliteit, foto
• Verzameldoel: Toegang en identificeren. Toegang tot Defensiecomplex en bieden van een visueel identificatiemiddel (type 1, 2, 3 en 4). Ondersteunen aanvraag, uitgifte, beheer en inname proces Defensiepasse.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: V 7 jaar einde dienstverband (eisen auditor) V 10 jaar pasfoto
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot Defensiecomplex zonder begeleiding.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

a) Externe Dienstverleners b) Gezinsleden c) Leden van verenigingen d) VeVa-leerlingen die een beroepspraktijkvorming bij Defensie volgen e) Defensieattachés van Canada, Duitsland, Frankrijk, Groot-Brittannië, Noorwegen, België, Luxemburg en de VS f) Benelux Arms Control Agency (BACA) medewerkers g) Vrijwilligers a t/m g: indien voldaan is aan gestelde criteria

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: militair registratienummer, werknemer-ID, voornamen, voorvoegsel(s), achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, e-mailadres, doelgroep dienstverband, categorie Defensieonderdeel, militaire rang, verwachte datum einde dienstverband, actuele tewerkstellingslocatie, organisatieonderdeel kaarthouder, status adres, huis en werkadres, huis en werkpostcode, huis en werkadres plaats, huis en werkadres landcode, huis en werkadres land bijzonder: nationaliteit, foto
• Verzameldoel: Toegang en identificeren. Toegang tot Defensiecomplex en bieden van een visueel identificatiemiddel (type 1, 2, 3 en 4). Ondersteunen aanvraag, uitgifte, beheer en inname proces Defensiepasse.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: V 7 jaar einde dienstverband (eisen auditor) V 10 jaar pasfoto
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot Defensiecomplex zonder begeleiding

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Defensiemedewerker
• Buitenlandse defensiemedewerkers die werkzaam zijn ten behoeve van het Nederlandse Ministerie van Defensie; Personen met een werkrelatie tot het Nederlands Ministerie van Defensie, gebaseerd op een tijdelijk contract of overeenkomst en die bovendien overwegend bureau houdend zijn op de complexen van het Ministerie van Defensie
• Post-actieve defensiemedewerkers, indien zij regelmatig op een defensiecomplex moeten zijn voor activiteiten, bijv. medische zorg en voldoen aan gestelde criteria.
• a) Externe Dienstverleners b) Gezinsleden c) Leden van verenigingen d) VeVa-leerlingen die een beroepspraktijkvorming bij Defensie volgen e) Defensieattachés van Canada, Duitsland, Frankrijk, Groot-Brittannië, Noorwegen, België, Luxemburg en de VS f) Benelux Arms Control Agency (BACA) medewerkers g) Vrijwilligers a t/m g: indien voldaan is aan gestelde criteria

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.