Gezondheidsmonitoring, Onderzoek met pseudo-anonieme persoonsgegevens bin

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Gezondheidsmonitoring, Onderzoek met pseudo-anonieme persoonsgegevens bin in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Gezondheid van militairen en de effectiviteit van de zorg, waar mogelijk, te verbeteren door epidemiologische analyses, hetgeen het inzicht in gezondheid en geleverde zorg verhoogt.

  Wettelijke verplichting. Art. 12h Wet Ambtenaren Defensie Art. 7 Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz)

• Informeren beroepsmilitair over gezondheidsmonitoring

  Wettelijke verplichting. Art. 13 Avg

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Beroepsmilitairen in werkelijke dienst.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Naam Correspondentieadres
• Verzameldoel: Informeren beroepsmilitair over gezondheidsmonitoring
• Bewaartermijn: De naam en correspondentiegegevens zijn direct na uitvoeren van de drukopdracht vernietigd.
• Bron: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: nvt.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Werknemer-ID Geslacht Geboortejaar Aantal missies Contracttype + duur Krijgsmachtdeel Militaire rang op het meetmoment Start/einddatum plaatsing Huidige plaatsing Locatie Start/einde missie Arbeidsplaats uitzending Eenheid uitzending Type secundaire plaatsing (uitzending, TTW, waarneming) Functie numeriek + omschrijving Aanstellingsdatum (start/einde) Opleiding initieel J/N Opleiding initieel en >6 maanden, start/eindatum Volgnummer effectief
• Verzameldoel: Gezondheid van militairen en de effectiviteit van de zorg, waar mogelijk, te verbeteren door epidemiologische analyses, hetgeen het inzicht in gezondheid en geleverde zorg verhoogt.
• Bewaartermijn: Gepseudo-anonimiseerde bestand P gegevens: query bewaren, bestand direct vernietigen na levering aan ‘volgende’ partij. Gepseudo-anonimiseerde bestand M gegevens: query bewaren, bestand direct vernietigen na levering aan ‘volgende’ partij. Pseudo anoniem bestand P x M bij JIVC: query bewaren, direct vernietigen na levering aan ‘ volgende’ partij. Pseudo-anoniem bestand onderzoek CEAG: query bewaren, 6 maanden na levering nieuwe dataset ‘oude’ dataset vernietigen.
• Bron: Basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: nvt.

• Gegevens: Bijzondere persoonsgegevens Begin en laatste dag ziekteverzuim Werknemer id International Classification of Primary Care codering CAS-code (Arbo en SV) Datum en code consult Ziektegeval Datum diagnose Specificatie ICPC ZKG_ID uit tabel ziekteverzuim Vaccinaties: per vaccinatie: J/N Vaccinaties: per vaccinatie: wanneer ontvangen Vaccinaties: per vaccinaties: wanneer evt. herhaling ontvangen . Audiogram: datum afname, per frequentie en oor aantal dB, kwalitatief valide J/N, reden
• Verzameldoel: Gezondheid van militairen en de effectiviteit van de zorg, waar mogelijk, te verbeteren door epidemiologische analyses, hetgeen het inzicht in gezondheid en geleverde zorg verhoogt.
• Bewaartermijn: Gepseudo-anonimiseerde bestand P gegevens: query bewaren, bestand direct vernietigen na levering aan ‘volgende’ partij. Gepseudo-anonimiseerde bestand M gegevens: query bewaren, bestand direct vernietigen na levering aan ‘volgende’ partij. Pseudo anoniem bestand P x M bij JIVC: query bewaren, direct vernietigen na levering aan ‘ volgende’ partij. Pseudo-anoniem bestand onderzoek CEAG: query bewaren, 6 maanden na levering nieuwe dataset ‘oude’ dataset vernietigen.
• Bron: Geneeskundig informatiesysteem Defensie (GIDS) Audiogrammendatabase
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: nvt.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Drukker (alleen adressenbestand)
• Functioneel beheerder medisch IV-systeem DMO/JIVC, bestand plaatsingsgegevens: DMO/JIVC
• DOSCO/DGO/geautoriseerde onderzoekers CEAG/EGB, pseudo-anoniem bestand onderzoek
• Defensiemedewerker, geanonimiseerde onderzoeksresultaten deze worden binnen heel Defensie bekend gesteld. De MGA, Directeur Veiligheid, HDP en CMC worden tevens separaat geïnformeerd.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.