Persoonsregistratie en Nadere Inventarisatie Gevaarlijke Stoffen (2021)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Persoonsregistratie en Nadere Inventarisatie Gevaarlijke Stoffen (2021) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Voldoen aan de wettelijke eisen uit het Arbobesluit

  Wettelijke verplichting. hoofdstuk 4, specifieke artikel 4.2a (Nadere voorschriften risico inventarisatie en -evaluatie, aanvullende registratie), artikel 4.13 (Nadere voorschriften risico inventarisatie en –evaluatie) en artikel 4.15 (lijst van werknemers) Arbowet.

• Invulling zorgplicht Defensie vanuit goed werkgeverschap.

  Wettelijke verplichting. Art. 7:611 BW

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens - Arbeidsplaatsnummer en omschrijving - Naam (voorvoegsel, voornaam, achternaam) - Werknemer-ID - Zelf gedefinieerde functiegroep onder een bestaande afdeling - Defensieonderdeel en eenheid/afdeling (organisatieboom) tot het niveau dat nodig is voor de betreffende afdeling waar de NIGS plaatsvindt
• Verzameldoel: Invulling zorgplicht Defensie vanuit goed werkgeverschap.
• Bewaartermijn: 5 jaar: standaard RI&E onderzoeken & rapporten veiligheid/gezondheid conform Arbowet 40 jaar:onderzoeken & rapporten veiligheid/gezondheid conform Arbowet. Betreft inventariseren, evalueren en beoordelen gevaren van arbeid waarbij werknemers aan kankerverwekkende stoffen of processen, lood, asbest, biologische agentia et cetera worden blootgesteld. 100 jaar:gevaarlijke stoffen-/asbestverklaring (digitale) personeelsdossier Blijvend:docs chroom6 (Generieke Selectielijst Defensie, hotspot)
• Bron: Veiligheidsorganisatie (safety) P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Decentrale werkgever (commandant), afdelingshoofd en veiligheidsadviseur
• Adviseurs DOSCO/DGO/CEAG
• Defensiemedewerkers die kunnen of worden blootgesteld aan gevaarlijke stoffen
• Directie Veiligheid en stafafdelingen van de defensieonderdelen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.