(7.4) Bevoegdheden BOA v1.1

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking (7.4) Bevoegdheden BOA v1.1 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registratie van de verschillende bevoegdheden van de Bijzondere Opsporings Ambtenaars (BOA's) en Algemene Opsoporings Ambtenaars (AOA's) en toezichthouders in een register. Het bijhouden van dergelijke registers heeft als doel om medewerkers te kunnen wijzen op het aflopen van certificaten en bijhorende bevoegdheden ten einde te bewerkstelligen dat betreffende medewerkers de verantwoordelijkheid nemen om dergelijke certificeringen opnieuw te behalen.

Gerechtvaardigd belang. Wanneer betreffende werknemers hun certificeringen niet opnieuw behalen raken zij de bevoegdheid kwijt om op te treden als BOA, AOA en/of toezichthouder, wat niet wenselijk is voor de Inspectie SZW. Om te voorkomen dat bepaalde medewerkers hun werkzaamheden niet meer uit kunnen voeren worden zij geantendeerd op het aflopen van certificaties, hierbij moeten persoonsgegevens worden verwerkt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

BOA's werkzaam bij de Inspectie SZW

• Gegevens: NAW-gegevens + geboortedatum en -plaats + functie + bevoegdheden (certificaten) + VOG + foto + handtekening.
• Verzameldoel: Registratie van de verschillende bevoegdheden van de Bijzondere Opspor.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De persoonsgegevens worden bewaard tijdens de periode dat de medewerker in dienst is (in die functie) bij de Inspectie SZW. Na uitdiensttreding worden de persoonsgegevens verwijderd uit de Excel bestanden en na 6 maanden worden de gegevens automatisch vernietigd uit het systeem Topdesk. Momenteel is men bezig om dit middels een script te automatiseren. De verwachting is dat dit in januari 2019 geïmplementeerd is in de productie omgeving.
• Bron: Deels uit Topdesk en deels van de betrokkene zelf.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De persoonsgegevens zijn nodig voor het aanvragen van de benodigde BOA akte en legitimatie.

AOA's werkzaam bij de Inpectie SZW

• Gegevens: NAW-gegevens + geboortedatum en -plaats + functie + bevoegdheden (certificaten) + Screening AIVD + VOG + foto + handtekening + persooneelsnummer.
• Verzameldoel: Registratie van de verschillende bevoegdheden van de Bijzondere Opspor.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De persoonsgegevens worden bewaard tijdens de periode dat de medewerker in dienst is (in die functie) bij de Inspectie SZW. Na uitdiensttreding worden de persoonsgegevens verwijderd uit de Excel bestanden en na 6 maanden worden de gegevens automatisch vernietigd uit het systeem Topdesk. Momenteel is men bezig om dit middels een script te automatiseren. De verwachting is dat dit in januari 2019 geïmplementeerd is in de productie omgeving.
• Bron: Deel uit Topdesk en deels van de betrokkene zelf.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De persoonsgegevens zijn nodig voor het aanvragen van de benodigde AOA akte en legitimatie.

Toezichthouders werkzaam bij de Inspectie SZW

• Gegevens: NAW-gegevens + geboortedatum + functie + personeelsnummer + foto + handtekening.
• Verzameldoel: Registratie van de verschillende bevoegdheden van de Bijzondere Opspor.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De persoonsgegevens worden bewaard tijdens de periode dat de medewerker in dienst is (in die functie) bij de Inspectie SZW. Na uitdiensttreding worden de persoonsgegevens verwijderd uit de Excel bestanden en na 6 maanden worden de gegevens automatisch vernietigd uit het systeem Topdesk. Momenteel is men bezig om dit middels een script te automatiseren. De verwachting is dat dit in januari 2019 geïmplementeerd is in de productie omgeving.
• Bron: Deels uit Topdesk en deels van de betrokkene zelf.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De persoonsgegevens zijn nodig voor het aanvragen van de benodigde BOA akte en legitimatie.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Geen
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Dienst Justis ontvangt persoonsgegevens voor het leveren van legitimatie voor BOA's en aktes voor BOA's en AOA's.
• ID Ware ontvangt persoonsgegevens voor het leveren van legitimatie voor AOA's en Toezichthouders.
• Binnen de Inspectie SZW aan degenen die belast zijn met de verwerking van de gegevens voor de uitvoering van hun taken of werkzaamheden.
• AIVD ontvangt persoonsgegevens die benodigd zijn voor de screening. Dit loopt via OBP/CIV.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.