(7.6) Vakgroep-, programma- en projectplanning en rapportage v1.1

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking (7.6) Vakgroep-, programma- en projectplanning en rapportage v1.1 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het alloceren van medewerkers van de inspectie SZW in vakgroepen, programma's en projecten en het opstellen van een planning o.b.v. het aantal beschikbare uren van medewerkers. Daarnaast ook het genereren van voortgangs- en sturing informatie en rapportages.

Gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke is het zo effectief en efficiënt mogelijk verdelen van de capaciteit van medewerkers over vakgroepen, programma's en projecten. Voor het behalen van de doelstellingen van vakgroepen, programma's en projecten is het nodig dat deze over voldoende capaciteit beschikken. Om dit te bereiken is de Inspectie SZW genoodzaakt om bepaalde persoonsgegevens van medewerkers binnen dit proces te verwerken.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers Inspectie SZW (zowel inspecteurs als programma managers en projectleiders)

• Gegevens: Naam + geboortedatum + email (zakelijk) + functie (specialisme) + omvang dienstverband (incl. eventuele pas regeling) + verdeling uren per programma/project/product + verlof uren + ziekteverzuim + planning gerelateerde opmerkingen m.b.t. beschikbaarheid
• Verzameldoel: Het alloceren van medewerkers van de inspectie SZW in vakgroepen, prog.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Het bewaartermijn voor de persoonsgegevens binnen Mieke wordt ingericht op 5 jaar. Dit is gelijk aan de gemiddelde looptijd van een programma plus 1 jaar.
• Bron: Deel van de gegevens is afkomstig uit iNet en een deel wordt door de team manager ingevuld (o.b.v. P-Direkt en LOP).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers Inspectie SZW zoals vakgroephoofden, programmamanagers, projectleiders, programmasecretarissen, programmacontrollers en teammanagers die belast zijn met de verwerking van de gegevens voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.