(7.7) Faciliteren van PSU, PBM en overige zaken t.b.v. veilig en efficiënt v1.1

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking (7.7) Faciliteren van PSU, PBM en overige zaken t.b.v. veilig en efficiënt v1.1 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Medewerkers voorzien van een Persoonlijke Standaard Uitrusting (PSU), Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM) en overige zaken die zij nodig hebben voor het zo veilig en efficiënt mogelijk uitvoeren van hun werkzaamheden.

Gerechtvaardigd belang. Medewerkers faciliteren bij het zo veilig en efficiënt mogelijk uitvoeren van hun werkzaamheden. Hierbij is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken, zodat de PSU, PBM en overige zaken verstrekt kunnen worden aan de medewerkers.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van de Inspectie SZW

• Gegevens: NAW-gegevens + telefoonnummer en email (zakelijk) + geslacht + account-, bestel- en verzendinformatie.
• Verzameldoel: Medewerkers voorzien van een Persoonlijke Standaard Uitrusting (PSU), .. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De persoonsgegevens die middels aanvragen/meldingen binnen komen in Topdesk worden 2 jaar na het afsluiten van de melding geanonimiseerd. De geanonimiseerde melding wordt 5 jaar na het afsluiten vernietigd. Momenteel is men bezig om dit middels een script te automatiseren. De verwachting is dat dit in januari 2019 geïmplementeerd is in de productie omgeving.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degene binnen de Inspectie SZW (medewerkers van de afdeling SPOK, team Services) die belast zijn met de verwerking van de persoonsgegevens voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
• De verschillende verwerkers ontvangen de persoonsgegevens.
• Partijen die bepaalde diensten/producten leveren en zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn (bijvoorbeeld leverancier dienstauto's, bedrijfsfitness etc.) ontvangen de persoonsgegevens.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.