A.1 Behandelen Beroep

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking A.1 Behandelen Beroep in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Voor de behandeling van bezwaarschriften op grond van artikel 44 DWU en hoofdstuk 8 Algemene Douanewet, Hoofdstuk 5 Algemene wet inzake rijksbelastingen, bijv. 24a Algemene wet inzake rijksbelastingen, 3:45 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 6,7, en 8 Algemene wet bestuursrecht

Taak van algemeen belang. De gegevensverwerking door de Douane, is voornamelijk gebaseerd op het uitvoeren van een taak van algemeen belang, voortvloeiend uit douane taken uit DWU (art. 46) en Adw (1:33).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gewone persoonsgegevens

• Gegevens: Naam (voornaam, achternaam, voorvoegsel, initialen); Contactgegevens (huisadres, telefoonnummer, e-mailadres); Demografische gegevens (leeftijd); Financiële gegevens (bankrekeningnummer en -saldo, inkomens- en vermogensgegevens); Werk gerelateerde gegevens (KvK-nummer, zakelijk e-mailadres)
• Verzameldoel: Voor de behandeling van bezwaarschriften op grond van artikel 44 DWU en hoofdstuk 8 Algemene Douanewet, Hoofdstuk 5 Algemene wet inzake rijksbelastingen, bijv. 24a Algemene wet inzake rijksbelastingen, 3:45 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 6,7, en 8 Algemene wet bestuursrecht
• Bewaartermijn: V7 jaar nadat een gerechtelijke instantie uitspraak heeft gedaan (selectiecriterium RA-6)
• Bron: AGS (aangiftesysteem), e-mail, BVR (beheer van relaties), TBB (Terugbetaling, bezwaar en beroep) KRM (Klant Relatie Management), ATD (audit tool douane), DECO (Douane e-commerce) DSF (douane standpunt financieel) DOH (Douane Heffing), KBA (Kosten betaal applicatie)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

Gevoelige persoonsgegevens

• Gegevens: Gegevens over de financiële situatie van de betrokkene(n) (Schulden, uitkeringen)
• Verzameldoel: Voor de behandeling van bezwaarschriften op grond van artikel 44 DWU en hoofdstuk 8 Algemene Douanewet, Hoofdstuk 5 Algemene wet inzake rijksbelastingen, bijv. 24a Algemene wet inzake rijksbelastingen, 3:45 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 6,7, en 8 Algemene wet bestuursrecht
• Bewaartermijn: V7 jaar nadat een gerechtelijke instantie uitspraak heeft gedaan (selectiecriterium RA-6)
• Bron: Belanghebbende die zelf informatie verstrekt of indien nodig kan informatie bij de ontvanger worden opgevraagd (of er bijvoorbeeld sprake is van een faillissement)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

Bijzondere persoonsgegevens

• Gegevens: Gegevens over gezondheid
• Verzameldoel: Voor de behandeling van bezwaarschriften op grond van artikel 44 DWU en hoofdstuk 8 Algemene Douanewet, Hoofdstuk 5 Algemene wet inzake rijksbelastingen, bijv. 24a Algemene wet inzake rijksbelastingen, 3:45 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 6,7, en 8 Algemene wet bestuursrecht
• Bewaartermijn: V7 jaar nadat een gerechtelijke instantie uitspraak heeft gedaan (selectiecriterium RA-6)
• Bron: Belanghebbende die zelf informatie verstrekt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Strafrechtelijke persoonsgegevens

• Gegevens: Proce-verbaal, relaas verhoor
• Verzameldoel: Algemeen B:2, I:2, V:2. Nb1: voor een BIV-classificatie per systeem, zie de Douane domeinarchitectuur. Nb2: voor meer informatie omtrent de specifieke beveiligingskenmerken verwijzen wij je door naar de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). De Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) is het basisnormenkader voor informatiebeveiliging binnen alle overheidslagen (Rijk, gemeenten, provincies en waterschappen). Meer informatie kan o.a. gevonden worden op digitaleoverheid.nl.
• Bewaartermijn: V7 jaar nadat een gerechtelijke instantie uitspraak heeft gedaan (selectiecriterium RA-6)
• Bron: De FIOD kan in bepaalde gevallen dossiers toesturen t.b.v. de behandeling van beroep i.h.k.v. toezicht
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Advocaat/vertegenwoordiger
• Rechtbank/Hof

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.