A.1 - Beheersen risico’s (VGEM, Accijns, Fiscaal)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking A.1 - Beheersen risico’s (VGEM, Accijns, Fiscaal) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

De douaneautoriteiten hebben voornamelijk als opdracht toezicht te houden op het internationale handelsverkeer van de Unie. (Vo 952/2013 Douanewetboek van de Unie Artikel 3). Het Douane Landelijk Tactisch Centrum is verantwoordelijk voor de risico- en compliance-gerichte aansturing van de handhaving door de Douane en voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. Werkzaamheden in het kader van de intelligencepositie en aansturing op het gebied van Accijns en Verbruiksbelasting.

Taak van algemeen belang. De gegevensverwerking door de Douane, is voornamelijk gebaseerd op het uitvoeren van een taak van algemeen belang, voortvloeiend uit Douane taken uit het DWU.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gewone persoonsgegevens

• Gegevens: Naam, contactgegevens, identiteitsverificatiegegevens, demografische gegevens, apparaat- en internetgegevens, financiële gegevens, werk gerelateerde gegevens, werkprestatie gerelateerde gegevens, support/helpdeskgegevens, overig.
• Verzameldoel: De douaneautoriteiten hebben voornamelijk als opdracht toezicht te houden op het internationale handelsverkeer van de Unie. (Vo 952/2013 Douanewetboek van de Unie Artikel 3).Het Douane Landelijk Tactisch Centrum is verantwoordelijk voor de risico- en compliance-gerichte aansturing van de handhaving door de Douane en voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. Werkzaamheden in het kader van de intelligencepositie en aansturing op het gebied van Accijns en Verbruiksbelasting.
• Bewaartermijn: d1.2.1: V10 jaar nadat het risicoprofiel is beëindigd of eengekoppelde controle is afgerond (selectiecriterium RA-7)Als het risicosignaal is afgekeurd:1.2.2: V3 jaar na ontstaan (selectiecriterium RA-2)Of als een signaal of risico niet aan een profiel is gekoppeld:1.2.3: V7 jaar nadat risico is aangemaakt (selectiecriteriumRA-4)Of als gegevens in CRMS zijn verwerkt:1.2.4: V10 jaar vanaf het moment dat de data voor het eerstis verwerkt in het centrale systeem CRMS selectiecriteriumRA-7
• Bron: Burger
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

Gevoelige persoonsgegevens

• Gegevens: ☒ Kopie paspoort☒ BSN☒ Gegevens over de financiële situatie van de betrokkene(n) (Schulden, uitkeringen)☒ (Andere) gegevens die kunnen leiden tot stigmatisering of uitsluiting van de betrokkene(n)☒ Gegevens die betrekking hebben op kwetsbare groepen☒ Gebruikersnamen, wachtwoorden en andere inloggegevens☒ Gegevens die kunnen worden misbruikt voor (identiteits)fraude☒ Communicatie- en locatiegegevens
• Verzameldoel: De douaneautoriteiten hebben voornamelijk als opdracht toezicht te houden op het internationale handelsverkeer van de Unie. (Vo 952/2013 Douanewetboek van de Unie Artikel 3).Het Douane Landelijk Tactisch Centrum is verantwoordelijk voor de risico- en compliance-gerichte aansturing van de handhaving door de Douane en voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. Werkzaamheden in het kader van de intelligencepositie en aansturing op het gebied van Accijns en Verbruiksbelasting.
• Bewaartermijn: 1.2.1: V10 jaar nadat het risicoprofiel is beëindigd of eengekoppelde controle is afgerond (selectiecriterium RA-7)Als het risicosignaal is afgekeurd:1.2.2: V3 jaar na ontstaan (selectiecriterium RA-2)Of als een signaal of risico niet aan een profiel is gekoppeld:1.2.3: V7 jaar nadat risico is aangemaakt (selectiecriteriumRA-4)Of als gegevens in CRMS zijn verwerkt:1.2.4: V10 jaar vanaf het moment dat de data voor het eerstis verwerkt in het centrale systeem CRMS (selectiecriteriumRA-7)
• Bron: Burger
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

Strafrechtelijke gegevens

• Gegevens: ☒ Proces-verbaal☒ Sepotbeslissing☒ Strafblad☒ Relaas verhoor☒ Aanvraag voor een toevoeging in een strafzaak
• Verzameldoel: De douaneautoriteiten hebben voornamelijk als opdracht toezicht te houden op het internationale handelsverkeer van de Unie. (Vo 952/2013 Douanewetboek van de Unie Artikel 3).Het Douane Landelijk Tactisch Centrum is verantwoordelijk voor de risico- en compliance-gerichte aansturing van de handhaving door de Douane en voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. Werkzaamheden in het kader van de intelligencepositie en aansturing op het gebied van Accijns en Verbruiksbelasting.
• Bewaartermijn: 1.2.1: V10 jaar nadat het risicoprofiel is beëindigd of eengekoppelde controle is afgerond (selectiecriterium RA-7)Als het risicosignaal is afgekeurd:1.2.2: V3 jaar na ontstaan (selectiecriterium RA-2)Of als een signaal of risico niet aan een profiel is gekoppeld:1.2.3: V7 jaar nadat risico is aangemaakt (selectiecriteriumRA-4)Of als gegevens in CRMS zijn verwerkt:1.2.4: V10 jaar vanaf het moment dat de data voor het eerstis verwerkt in het centrale systeem CRMS (selectiecriteriumRA-7)
• Bron: Burger
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• FIOD
• Koninklijke Marechaussee
• Politie
• Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
• Belastingdienst
• Nederlandse voedsel en warenautoriteit
• Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)
• Nederlandse Arbeidsinspectie
• Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)
• Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
• Skal Biocontrole
• Team SMOKE
• Andere Douane- en Politiediensten en Europol > gaat via DIC en Douane Liaisons
• Dopingautoriteit

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.