A.1 - Innen en Invorderen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking A.1 - Innen en Invorderen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van innen en invorderen is om niet betaalde uitnodigingen tot betaling en aanslagen in te vorderen en te veel betaalde gelden terug te storten. (113 DWU juncto artikel 1 Invorderingswet , juncto 2 lid 1 letter a Invorderingswet en artikel 1 Invorderingswet, juncto artikel 2 lid 1 letter a Invorderingswet juncto artikel 1 AWR) Het stellen van incidentele zekerheid. Artikel 45 DWU en 112 DWU

Taak van algemeen belang. De gegevensverwerking door de Douane, is voornamelijk gebaseerd op het uitvoeren van een taak van algemeen belang, voortvloeiend uit douane taken uit DWU (art. 46) en Adw (1:33).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gewone persoonsgegevens

• Gegevens: Naam (voornaam, achternaam, voorvoegsel, initialen); Contactgegevens (huisadres, telefoonnummer, e-mailadres); Demografische gegevens (leeftijd, geboortedatum en -plaats, geslacht, nationaliteit, opleiding); Financiële gegevens (bankrekeningnummer en -saldo, inkomens- en vermogensgegevens, loonschaal, kredietwaardigheid, winst eenmanszaak); Werk gerelateerde gegevens (KvK-nummer, zakelijk e-mailadres); Support/helpdeskgegevens (klant- of personeelsnummer, gestelde vraag); Voertuigidentificatienr
• Verzameldoel: Het doel van innen en invorderen is om niet betaalde uitnodigingen tot betaling en aanslagen in te vorderen en te veel betaalde gelden terug te storten. (113 DWU juncto artikel 1 Invorderingswet , juncto 2 lid 1 letter a Invorderingswet en artikel 1 Invorderingswet, juncto artikel 2 lid 1 letter a Invorderingswet juncto artikel 1 AWR) Het stellen van incidentele zekerheid. Artikel 45 DWU en 112 DWU
• Bewaartermijn: Verzoek tot terugbetaling: V7 jaar nadat een verzoek om terugbetaling door de Douane is behandeld (selectiecriterium RA-6)Invorderen:V12 jaar na het teniet gaan van de schuld door betaling of verjaring (selectiecriterium RA-8)
• Bron: e-mail, BVR, Kamer van Koophandel, DOI, DDA, DSF, DRA , KTA, ICOF, BRG, COA DACAS, DON, KRB, DVS (douane verkeersbegeleidingssysteem) , Kadaster, GAS (geldverkeer archief systeem), HSB (houderschapsbelasting kentekens) DAA(Douane Accijns Applicatie), TBB (Teruggaaf, bezwaar en beroep), DKF (Douane klant Financieel), DMS (Douaneaangiften Management Systeem) , AGS (Aangifte Systeem), DZA (Douane zekerheid administratie), DZU (Douane Zuivering) ]
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

Gevoelige persoonsgegevens

• Gegevens: Gegevens over de financiële situatie van de betrokkene(n) (Schulden, uitkeringen); (Andere) gegevens die kunnen leiden tot stigmatisering of uitsluiting van de betrokkene(n) (bijvoorbeeld status bewindvoering, betalingsvoorstellen of -regelingen)
• Verzameldoel: Het doel van innen en invorderen is om niet betaalde uitnodigingen tot betaling en aanslagen in te vorderen en te veel betaalde gelden terug te storten. (113 DWU juncto artikel 1 Invorderingswet , juncto 2 lid 1 letter a Invorderingswet en artikel 1 Invorderingswet, juncto artikel 2 lid 1 letter a Invorderingswet juncto artikel 1 AWR) Het stellen van incidentele zekerheid. Artikel 45 DWU en 112 DWU
• Bewaartermijn: Verzoek tot terugbetaling: V7 jaar nadat een verzoek om terugbetaling door de Douane is behandeld (selectiecriterium RA-6)Invorderen:V12 jaar na het teniet gaan van de schuld door betaling of verjaring (selectiecriterium RA-8)
• Bron: e-mail, BVR, Kamer van Koophandel, DOI, DDA DSF, DRA, KTA, ICOF, BRG, COA, DACAS, DON , KRB (klant relatiebeheer belastingen) , Kadaster, GAS (geldverkeer archief systeem), HSB (houderschapsbelasting kentekens), DAA(Douane Accijns Applicatie)TBB (Teruggaaf, bezwaar en beroep), DKF (Douane klant Financieel), DZA (Douane zekerheid administratie)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Bijzondere persoonsgegevens

• Gegevens: Politieke opvattingen; Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen; Het lidmaatschap van een vakbond; Gegevens over gezondheid
• Verzameldoel: Het doel van innen en invorderen is om niet betaalde uitnodigingen tot betaling en aanslagen in te vorderen en te veel betaalde gelden terug te storten. (113 DWU juncto artikel 1 Invorderingswet , juncto 2 lid 1 letter a Invorderingswet en artikel 1 Invorderingswet, juncto artikel 2 lid 1 letter a Invorderingswet juncto artikel 1 AWR) Het stellen van incidentele zekerheid. Artikel 45 DWU en 112 DWU
• Bewaartermijn: Verzoek tot terugbetaling: V7 jaar nadat een verzoek om terugbetaling door de Douane is behandeld (selectiecriterium RA-6)Invorderen:V12 jaar na het teniet gaan van de schuld door betaling of verjaring (selectiecriterium RA-8)
• Bron: Informatie komt van eventuele bankgegevens* die kunnen worden opgevraagd of informatie wordt door de schuldenaar zelf verstrekt, via bijvoorbeeld e-mail*Bankgegevens worden zelden opgevraagd. Indien nodig is daar eerst toestemming van de regio directeur DAM voor nodig.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt

Strafrechtelijke gegevens

• Gegevens: Proces-verbaal, relaasverhoor, internationale strafrechtelijke stukken via wederzijdse bijstand
• Verzameldoel: Het doel van innen en invorderen is om niet betaalde uitnodigingen tot betaling en aanslagen in te vorderen en te veel betaalde gelden terug te storten. (113 DWU juncto artikel 1 Invorderingswet , juncto 2 lid 1 letter a Invorderingswet en artikel 1 Invorderingswet, juncto artikel 2 lid 1 letter a Invorderingswet juncto artikel 1 AWR) Het stellen van incidentele zekerheid. Artikel 45 DWU en 112 DWU
• Bewaartermijn: Verzoek tot terugbetaling: V7 jaar nadat een verzoek om terugbetaling door de Douane is behandeld (selectiecriterium RA-6)Invorderen:V12 jaar na het teniet gaan van de schuld door betaling of verjaring (selectiecriterium RA-8)
• Bron: Gegevens worden ingezien voor toezicht (namelijk geld binnen halen). DFB (douane fraude bestrijding) (DON (douane onregelmatigheden) = nieuw), DRA (douane registratie en afdoening)Heel enkel komt er een dossier van de FIOD waarin ook relazen zichtbaar zijn.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Deurwaarders (via landelijk incasso centrum)
• Europese Commissie (o.a. DG Budget)
• OM/CVOM (centrale verwerker Openbaar Ministerie)
• Banken
• Werkgevers
• Curator
• Schuldhulpverlener
• Belastingdienst
• ING

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.