A.1 - Wederzijdse bijstand

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking A.1 - Wederzijdse bijstand in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van het Douane Informatie Centrum is nationale en internationale informatie-uitwisseling. De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen. art. 6, lid 1, letter e AVG.

Taak van algemeen belang. De gegevensverwerking door de Douane, is voornamelijk gebaseerd op het uitvoeren van een taak van algemeen belang, voortvloeiend uit Douane taken uit het DWU.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gewone persoonsgegevens

• Gegevens: ☒ Naam (voornaam, achternaam, voorvoegsel, initialen)☒ Contactgegevens (huisadres, telefoonnummer, e-mailadres)☒ Identiteitsverificatiegegevens (paspoortnummer, landcodes)☒ Demografische gegevens (leeftijd, geboortedatum en -plaats, geslacht, nationaliteit, ☒ Financiële gegevens (bankrekeningnummer en -saldo, inkomens- en vermogensgegevens, loonschaal, kredietwaardigheid, winst eenmanszaak)☒ Werk gerelateerde gegevens (KvK-nummer, zakelijk e-mailadres, ☒ Overige (voertuigidentificatienummer)
• Verzameldoel: Het doel van het Douane Informatie Centrum is nationale en internationale informatie-uitwisseling.De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen. art. 6, lid 1, letter e AVG.
• Bewaartermijn: V3 maanden nadat buitenlandse handhaver aangeeft dat gegevens niet meer noodzakelijkzijn om te bewaren
• Bron: ☒ Burger☒ Medewerker (proces gericht op gegevens medewerker)☒ Medewerker (enkel contactgegevens)☒ Een kind (jonger dan 16)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

Gevoelige persoonsgegevens

• Gegevens: ☒ Kopie paspoort☒ BSN☒ ☒ Gegevens die kunnen worden misbruikt voor (identiteits)fraude, Gegevens over de financiële situatie van de betrokkene(n) (Schulden, uitkeringen)
• Verzameldoel: Het doel van het Douane Informatie Centrum is nationale en internationale informatie-uitwisseling.De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen. art. 6, lid 1, letter e AVG.
• Bewaartermijn: V3 maanden nadat buitenlandse handhaver aangeeft dat gegevens niet meer noodzakelijkzijn om te bewaren
• Bron: Burger, Kind jonger dan 16
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

Strafrechtelijke gegevens

• Gegevens: ☒ Proces-verbaal☒ Sepotbeslissing☒ Strafblad☒ Relaas verhoor
• Verzameldoel: Het doel van het Douane Informatie Centrum is nationale en internationale informatie-uitwisseling.De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen. art. 6, lid 1, letter e AVG.
• Bewaartermijn: V3 maanden nadat buitenlandse handhaver aangeeft dat gegevens niet meer noodzakelijkzijn om te bewaren
• Bron: ☒ Burger☒ Medewerker (proces gericht op gegevens medewerker)☒ Medewerker (enkel contactgegevens)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan het proces niet worden uitgevoerd.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Politie
• OM
• Derde landen
• EU lidstaten
• Overige handhavingsdiensten

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Douane in derde landen

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen.