Aanvraag, registratie en beheer e-labels
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Aanvraag, registratie en beheer e-labels in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
Faciliteren van het aanvragen en registreren van een energielabel voor gebouwen in de landelijke database EP-online. Het energielabel geeft aan hoe energiezuinig de woning is en welke energiebesparende maatregelen er nog mogelijk zijn en is verplicht voor elke woningeigenaar conform BWBR0023734 Besluit energieprestatie gebouwen.
Taak van algemeen belang
-
Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
Taak van algemeen belang
-
Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
Taak van algemeen belang
-
Archiveren conform de Archiefwet.
Wettelijke verplichting
-
Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
Taak van algemeen belang
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Energie-prestatie adviseur (EP adviseur)
- Gegevens: Naam, telefoonnummer en e-mailadres EP adviseur postcode, huisnummer van het object waarover het energielabel is bepaald.
- Verzameldoel: Om een energielabel te registreren voor de woning.
- Bewaartermijn: V7 jaar vernietigen na 7 jaar na afloop geldigheid energielabel
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
- Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
- Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
- Bewaartermijn: V7 jaar vernietigen 7 jaar na afloop geldigheid energielabel
- Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
- Auditdienst Rijk (ADR)
- Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.