Adviescommissie Maatwerk DMO

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Adviescommissie Maatwerk DMO in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het bevoegd gezag te kunnen adviseren t.b.v. de individuele besluitvorming bij de (voorgenomen) besluiten van algemene strekking met individuele impact (zoals wijziging standplaats). Onderzoek e/o aanvullend onderzoek e/o extern advies te kunnen vragen bij ter zake deskundigen.
Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Zorgvuldig uitvoeren van personeelsbeheer zoals bij voornemens tot (collectieve) standplaatswijziging, hierbij wordt dataminimalisatie toegepast . Zorgvuldig uitvoeren van personeelsbeheer zoals bij voornemens tot (collectieve) standplaatswijziging, hierbij wordt dataminimalisatie toegepast

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers werkzaam bij de Defensie Materieel Organisatie

  • Gegevens: NAW, Werknemer-ID, dienstverband, Directie/afdeling/bureau, inzet of reisbeperking. Overige door de medewerker aangeleverde relevante persoonlijke informatie.
  • Verzameldoel: Het kunnen behandelen van verzoeken en verzoeken om heroverweging en het uit kunnen brengen van adviezen.
  • Bewaartermijn: 12 maanden na formulering van het laatste advies, tenzij een langer aanhouden bijv. a.g.v. een procedure (in individuele gevallen) daartoe noodzaakt.
  • Bron: P&O-basisadministratie en iInformatie die door betrokken medewerker zelf wordt aangeleverd ter behandeling van een verzoek.
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • - Voorzitter en leden van de Adviescommissie (intern Defensie) - Een vertegenwoordiging van dan wel namens de Centrales van Overheidspersoneel. - Defensie Gezondheidszorg Organisatie (indien nodig) - DPOD/Bedrijfsmaatschappelijk Werk (indien nodig) - Hoofd Directie Personeel (indien nodig) - DPOD/Repos (indien nodig)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Referentie

Verwerkingsnummer: D2249
Type: Secundair