Advisering en procesvertegenwoordiging door de Landsadvocaat

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Advisering en procesvertegenwoordiging door de Landsadvocaat in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het aanvragen van advies door de Landsadvocaat in zaken waarvan de specialistische kennis niet aanwezig is binnen het ministerie van OCW

  Uitvoering overeenkomst. Contract tussen de Staat der Nederland en Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn N.V. als Landsadvocaat

• Procesvertegenwoordiging namens het ministerie van OCW

  Uitvoering overeenkomst. Contract tussen de Staat der Nederland en Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn N.V. als Landsadvocaat

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het Ministerie van OCW

• Gegevens: Naam, emailadres, telefoonnummer en functie
• Verzameldoel: Contact onderhouden.
• Bewaartermijn: De wettelijke bewaartermijn van advisering is op grond van onderdeel 12.2 van generieke selectielijst OCW blijvend bewaren.De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van nationale gerechtelijke procedures is 15 jaar na de uitspraak. De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van internationale gerechtelijke procedures is blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van de Landsadvocaat

• Gegevens: Naam, emailadres, telefoonnummer en functie
• Verzameldoel: Contact onderhouden met medewerkers van de Landsadvocaat
• Bewaartermijn: De wettelijke bewaartermijn van advisering is op grond van onderdeel 12.2 van generieke selectielijst OCW blijvend bewaren. De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van nationale gerechtelijke procedures is 15 jaar na de uitspraak. De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van internationale gerechtelijke procedures is blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van de organisatieonderdelen

• Gegevens: Naam, emailadres, telefoonnummer en functie
• Verzameldoel: Contact onderhouden.
• Bewaartermijn: De wettelijke bewaartermijn van advisering is op grond van onderdeel 12.2 van generieke selectielijst OCW blijvend bewaren. De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van nationale gerechtelijke procedures is 15 jaar na de uitspraak. De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van internationale gerechtelijke procedures is blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Persoonsgegevens van procespartijen

• Gegevens: Naam van de wederpartij en naw-gegevens van de advocaat of de gemachtigde van de wederpartij.
• Verzameldoel: Contact onderhouden met de wederpartij.
• Bewaartermijn: De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van nationale gerechtelijke procedures is op grond van onderdeel 12.2 van generieke selectielijst OCW 15 jaar na de uitspraak. De wettelijke bewaartermijn van gegevens omtrent het voeren van internationale gerechtelijke procedures is blijvend bewaren.
• Bron: Zowel van wederpartij zelf als van de rechtbank.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Aan de behandelend medewerkers binnen het ministerie van OCW
• Aan de behandelend medewerkers van de organisatieonderdelen van OCW
• Aan de behandelend medewerkers van de Landsadvocaat
• Aan de wederpartij of de gemachtigde van de wederpartij
• Aan de rechtbank, het hof, de Hoge Raad of een van de bijzondere rechtscolleges

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.