Afhandelen verzoeken legaliseren Nederlandse opleidingsdocumenten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Afhandelen verzoeken legaliseren Nederlandse opleidingsdocumenten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verifiëren en bevestigen van de authenticiteit van opleidingsdocumenten en bewijzen van inschrijving van een onderwijsinstelling door een legalisatiezegel op de achterzijde van het originele document voor de emigrerende leerling, student of werknemer te plaatsen.

Taak van algemeen belang. Artikel 15 lid 4 sub h jo. artikel 18 lid 3 sub d van de Wet Register Onderwijsdeelnemers en artikel 25 lid 8 jo. artikel 48 lid 3 van het Besluit Register Onderwijsdeelnemers

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: Voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mail, financiële gegevens, opleiding-resultaat- en diplomagegevens
• Verzameldoel: Het verifiëren en bevestigen van de authenticiteit van opleidingsdocumenten en bewijzen van inschrijving van een onderwijsinstelling door een legalisatiezegel op de achterzijde van het originele document voor de emigrerende leerling, student of werknemer te plaatsen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is 10 jaar na afgifte legalisatiezegel
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders wordt de aanvraag niet behandeld

Zaakwaarnemer

• Gegevens: Voornaam, achternaam, , adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Het verifiëren en bevestigen van de authenticiteit van opleidingsdocumenten en bewijzen van inschrijving van een onderwijsinstelling door een legalisatiezegel op de achterzijde van het originele document voor de emigrerende leerling, student of werknemer te plaatsen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is 10 jaar na afgifte legalisatiezegel
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De aanvraag wordt anders niet behandeld

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Er is geen ontvanger

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.