Archivering informatie MH 17 ramp

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Archivering informatie MH 17 ramp in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het garanderen van de beschikbaarheid, de integriteit en de vindbaarheid van de bij Defensie aanwezige informatie over de ramp met vlucht MH17.

Wettelijke verplichting. Archiveren in het algemeen belang, vastgelegd in zowel de AVG als het Archiefwettelijk juridisch kader, bestaande uit de Archiefwet, Archiefbesluit en Archiefregeling. Dit doel wordt als verenigbaar beschouwd met het doel van de oorspronkelijke verwerking (art 5.1(c), art 89 en art 9.2(j) van de AVG). MH17 is aangewezen als Hotspot (blijvend bewaren). Motie kamerstuk 33997, nr. 73 (Alle informatie omtrent de MH 17 ramp voor de toekomst vastleggen en behouden)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers

• Gegevens: Personalia Functiegegevens Contactgegevens (zoals e-mail, telefoonnummer, adres)
• Verzameldoel: Het garanderen van de beschikbaarheid, de integriteit en de vindbaarheid van de bij Defensie aanwezige informatie over de ramp met vlucht MH17.
• Bewaartermijn: Blijvend, zie Kamerstukken II 2015/16, 33997 nr. 89.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/zoekhulpen/informatieoverzicht-neerhalen-vlucht-mh17
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Eenieder die betrokken is geweest bij MH17 zal in het archief voorkomen. Gevolgen voor het individu zal beperkt zijn. Er kan eventueel vanuit een verder onderzoek oid een verzoek komen tot meer informatie of verklaring, dat is echter vooralsnog een aanname.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Politiek ambtsdragers

• Gegevens: Personalia Functiegegevens Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
• Verzameldoel: Het garanderen van de beschikbaarheid, de integriteit en de vindbaarheid van de bij Defensie aanwezige informatie over de ramp met vlucht MH17.
• Bewaartermijn: Blijvend, zie Kamerstukken II 2015/16, 33997 nr. 89.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/zoekhulpen/informatieoverzicht-neerhalen-vlucht-mh17
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Eenieder die betrokken is geweest bij MH17 zal in het archief voorkomen. Gevolgen voor het individu zal beperkt

Nabestaanden slachtoffers

• Gegevens: Personalia Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adresgegevens)
• Verzameldoel: Het garanderen van de beschikbaarheid, de integriteit en de vindbaarheid van de bij Defensie aanwezige informatie over de ramp met vlucht MH17.
• Bewaartermijn: Blijvend, zie Kamerstukken II 2015/16, 33997 nr. 89.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/zoekhulpen/informatieoverzicht-neerhalen-vlucht-mh17
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Genetische gegevens
  • Gegevens over gezondheid

Medewerkers ketenpartners (zoals Nationale Politie, Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV), Landelijk Team Forensische Opsporing (LTFO), Openbaar Ministerie)

• Gegevens: Personalia Functiegegevens Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
• Verzameldoel: Het garanderen van de beschikbaarheid, de integriteit en de vindbaarheid van de bij Defensie aanwezige informatie over de ramp met vlucht MH17.
• Bewaartermijn: Blijvend, zie Kamerstukken II 2015/16, 33997 nr. 89.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/zoekhulpen/informatieoverzicht-neerhalen-vlucht-mh17
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon
  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Afdeling informatiebeheer
• Nationaal Archief
• Indiener WOB verzoek (bijvoorbeeld betrokkenen militair, nabestaande)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.