ASD: Projectadministratie subsidies SZW-ESF (2021)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking ASD: Projectadministratie subsidies SZW-ESF (2021) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Volledige subsidieverantwoording te kunnen overleggen ter verkrijging van subsidies voor Defensie.

  Wettelijke verplichting. artikel 16 van de Subsidieregeling ESF 2014 – 2020

• Voeren deelnemersadministratie ten behoeve van volledige subsidieverantwoording voor Defensie.

  Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers die een opleiding volgen of een activiteit in het kader van duurzame inzetbaarheid waarvoor SZW-ESF subsidie is aangevraagd

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens - Werknemer-ID - Arbeidsrelatie - Naam - Geboortedatum - Geslacht - Status dienstverband - Arbeidsduur - Rang/schaal - Stap - Werknemerklasse - Defensieonderdeel - Afdeling - Loongegevens - Verlof- en verzuimgegevens - BSN
• Verzameldoel: Voeren deelnemersadministratie ten behoeve van volledige subsidieverantwoording voor Defensie.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn wordt wettelijk bepaald door de van toepassing zijnde subsidieregeling. Voor de huidige projecten geldt een bewaartermijn tot tenminste 31 december 2027 conform artikel 16 van de Subsidieregeling ESF 2014 – 2020.
• Bron: Basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Nationaliteit (Kopie ID)
• Verzameldoel: Voeren deelnemersadministratie ten behoeve van volledige subsidieverantwoording voor Defensie.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn wordt wettelijk bepaald door de van toepassing zijnde subsidieregeling. Voor de huidige projecten geldt een bewaartermijn tot tenminste 31 december 2027 conform artikel 16 van de Subsidieregeling ESF 2014 – 2020.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Matics Consulting
• Subsidiegever
• Stichting Arbeidsmarkt en Scholingsfonds Defensie
• Hoofddirectie Personeel

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.