Auditdienst Rijk, wettelijke taak & vraaggestuurd onderzoek

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Auditdienst Rijk, wettelijke taak & vraaggestuurd onderzoek in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren jaarrekeningcontrole (wettelijke taak) zoals bepaald in de Comptabiliteitswet en Besluit audit dienst rijk. De Comptabiliteitswet vereist dat financiële administraties betrouwbaar en controleerbaar ingericht en gevoerd.

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren vraaggestuurde onderzoeken zoals opgenomen in het auditjaarplan en ad hoc opdrachten vanuit de Defensieorganisatie.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Basisadministratie personen Defensie

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Personalia Functiegegevens Aanstelling/contractgegevens Organisatiegegevens Uitzendingen Terugkoppelen functioneren Inzetbaarheid Verlof, werk en rusttijden Opleidingen Belonen en erkennen • Salaris • Vergoedingen • Tegemoetkomingen • Toelagen zoals: • Onderscheidingen • Woon/werkverkeer Inkomen, gesplitst per relevante looncomponent Logginggegevens Autorisatiegevens
• Verzameldoel: Uitvoeren vraaggestuurde onderzoeken zoals opgenomen in het auditjaarplan en ad hoc opdrachten vanuit de Defensieorganisatie.
• Bewaartermijn: Na de uitvoering van onderzoeken wordt een schoningsslag uitgevoerd waarbij de (persoons)gegevens die niet beslist noodzakelijk zijn om te bewaren, worden vernietigd. De persoonsgegevens worden conform de wettelijke termijn bewaard en vernietigd conform de generieke selectielijst Defensie (in beginsel na 7 jaren).
• Bron: P&O- basisadministratie Defensie De gegevens zijn oorspronkelijk verzameld voor het voeren van een financiële administratie. Onderdeel van financieel beheer is de personeels- en salarisadministratie inclusief niet-financiële bedrijfsvoeringsinformatie.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: nvt

• Gegevens: Wettelijk identificerend Burgerservicenummer (BSN)
• Verzameldoel: Uitvoeren vraaggestuurde onderzoeken zoals opgenomen in het auditjaarplan en ad hoc opdrachten vanuit de Defensieorganisatie.
• Bewaartermijn: Na de uitvoering van onderzoeken wordt een schoningsslag uitgevoerd waarbij de (persoons)gegevens die niet beslist noodzakelijk zijn om te bewaren, worden vernietigd. De persoonsgegevens worden conform de wettelijke termijn bewaard en vernietigd conform de generieke selectielijst Defensie (in beginsel na 7 jaren).
• Bron: P&O-basisadministratie Defensie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen financiele

• Gegevens: Bijzondere persoonsgegevens Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen: medewerkers, militairen in het bijzonder, kunnen hebben aangegeven welke geestelijke verzorging gewenst is. Ras/Etnische afkomst: nationaliteit wordt verwerkt. Lidmaatschap van een vakbond: Dit gegeven wordt verwerkt. Aan de hand de inhouding van de contributie op het salaris is dit gegeven af te leiden. Gegevens over gezondheid: wet verbetering poortwachter.
• Verzameldoel: Uitvoeren vraaggestuurde onderzoeken zoals opgenomen in het auditjaarplan en ad hoc opdrachten vanuit de Defensieorganisatie.
• Bewaartermijn: Na de uitvoering van onderzoeken wordt een schoningsslag uitgevoerd waarbij de (persoons)gegevens die niet beslist noodzakelijk zijn om te bewaren, worden vernietigd. De persoonsgegevens worden conform de wettelijke termijn bewaard en vernietigd conform de generieke selectielijst Defensie (in beginsel na 7 jaren).
• Bron: P&O-basisadministratie De gegevens zijn oorspronkelijk verzameld voor het voeren van een financiële administratie. Onderdeel van financieel beheer is de personeels- en salarisadministratie inclusief niet-financiële bedrijfsvoeringsinformatie.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Nationaliteit: voor militairen: geen aanstelling bij Defensie mogelijk. Op basis van artikel artikel 12 Militaire Ambtenarenwet en artikel 5 AMAR is het Nederlanderschap vereist om als militair te worden aangesteld bij Defensie. Wet verbetering poortwachter: re-integratie kan niet (volledig) plaatsvinden, aan wetttelijke eisen wordt niet voldaan.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Algemene Rekenkamer (ARK)
• OKB
• IKT
• COA

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.