Awb-zaken Huurcommissie (besluiten, bezwaren, beroepen (bv. WOB) en klachten)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Awb-zaken Huurcommissie (besluiten, bezwaren, beroepen (bv. WOB) en klachten) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Teneinde een (ambtshalve) beslissing te nemen dan wel een aanvraag of zienswijze in te dienen; Teneinde een beslissing op bezwaar te nemen dan wel bezwaar aan te tekenen; Teneinde verweer in beroep te kunnen voeren dan wel (administratief, incidenteel of hoger) beroep in te stellen of verzet aan te tekenen; Teneinde een klacht te behandelen dan wel medewerking te verlenen aan een (ambtshalve) onderzoek van de Nationale ombudsman.

  Wettelijke verplichting

• De verwerking kan verder gebruikt worden voor het maken van statistische- en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, voor beleids- of wetenschappelijk onderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers (bv. WOB-verzoekers); (derde) Belanghebbenden; Bezwaarmakers; Beroep instellers; Klagers en beklaagden; Behandelend ambtenaren, griffiers, rechters etc.

• Gegevens: Namen, contactgegevens, gegevens mbt de awb-zaken. Afhankelijk van de inhoud van de zaak kunnen bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden.
• Verzameldoel: Teneinde een (ambtshalve) beslissing te nemen dan wel een aanvraag of .. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. De verwerking kan verder gebruikt worden voor het maken van statistisc.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst BZK. Afhankelijk van de soort zaak 5, 7 of 20 jaar.
• Bron: De gegevens worden in beginsel van de betrokkene zelf verkregen. Voor zover de gegevens niet van betrokkene worden verkregen, is de verdere gegevensverwerking verenigbaar, omdat deze berust op een wettelijke bepaling (artikel 6, vierde lid, aanhef, AVG).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Om behandeling van een zaak mogelijk te maken moeten de gegevens geleverd worden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• 1. Een ander bestuursorgaan, indien: de zaak bij dat bestuursorgaan thuis hoort in welk geval er een wettelijk doorzendplicht is; dat bestuursorgaan belanghebbende bij de zaak is; indien een afschrift naar dat bestuursorgaan dient te worden gezonden.
• 2. De rechterlijke macht of een andere rechtsprekende organisatie; 3. Hof van Justitie of Europees Hof voor de Rechten van de Mens; 4. De Nationale ombudsman; 5. Belanghebbenden. Voor alle situaties geldt dat dit een wettelijke plicht is.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.