Basis Administratie Persoon (BAP)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Basis Administratie Persoon (BAP) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.

Taak van algemeen belang. artikel 3 lid 3 jo. artikel 5 lid 2 van het Autorisatiebesluit 890201. Artikel 2 Autorisatiebesluit 890214.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

(Ex)-studenten

• Gegevens: naam, geslacht, geboortedatum, BSN, contactgegevens, migratiegegevens, nationaliteit, verblijfstitel, oudergegevens, huwelijk en partnergegevens en kind-gegevens.
• Verzameldoel: Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.
• Bewaartermijn: Afhankelijk van de afnemende processen wordt uiterlijk 1 maand na beëindiging laatste doelbinding vernietigd.
• Bron: Het grootste gedeelte komt uit de BRP, maar ook een gedeelte is afkomstig uit klantopgave en instellingsopgave.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet ontvangen studiefinanciering, andere subsidie of instelling ontvangt geen subsidie voor leerling, mogelijk ook andere gevolgen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Ouders

• Gegevens: geboorteland , naam, geboortedatum, relatiebetrekking (adoptie/geboortedatum kind), BSN, voornaam, achternaam, geboorteplaats, geslacht, geboorteland ouder, nationaliteit, huwelijksgegevens, overlijden, verblijfplaats, verblijfstitel.
• Verzameldoel: Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.
• Bewaartermijn: Afhankelijk van de afnemende processen. wordt uiterlijk 1 maand na beëindiging laatste doelbinding vernietigd.
• Bron: Het grootste gedeelte komt uit de BRP, maar ook een gedeelte is afkomstig uit klantopgave en instellingsopgave.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: afhankelijk van onderliggend proces, bijvoorbeeld studiefinanciering of belangstellingsmeting BES

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Kind

• Gegevens: BSN, voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, verblijfplaats, overlijden.
• Verzameldoel: Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.
• Bewaartermijn: Afhankelijk van de afnemende processen wordt uiterlijk 1 maand na beëindiging laatste doelbinding vernietigd.
• Bron: Het grootste gedeelte komt uit de BRP, maar ook een gedeelte is afkomstig uit klantopgave en instellingsopgave.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De aanvrager kan toeslagen of bijvoorbeeld alleenstaande ouderkorting mis lopen.

Partner

• Gegevens: BSN, geslacht, voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit, huwelijksgegevens, overlijden, verblijfplaats, Kind-gegevens, verblijfstitel.
• Verzameldoel: Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.
• Bewaartermijn: Afhankelijk van de afnemende processen wordt uiterlijk 1 maand na beëindiging laatste doelbinding vernietigd.
• Bron: Het grootste gedeelte komt uit de BRP, maar ook een gedeelte is afkomstig uit klantopgave en instellingsopgave.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet mogelijk om draagkracht te berekenen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

Leerplichtige

• Gegevens: naam, geslacht, geboortedatum, BSN, contactgegevens, migratiegegevens, nationaliteit, verblijfstitel, oudergegevens, huwelijk en partnergegevens en kind-gegevens.
• Verzameldoel: Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.
• Bewaartermijn: Afhankelijk van de afnemende processen wordt uiterlijk 1 maand na beëindiging laatste doelbinding vernietigd.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Het grootste gedeelte komt uit de BRP, maar ook een gedeelte is afkomstig uit klantopgave en instellingsopgave.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Onterechte handhaving van gemeente op leerplicht.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Diplomahouders

• Gegevens: naam, geslacht, geboortedatum, BSN, contactgegevens, migratiegegevens, nationaliteit, verblijfstitel, oudergegevens, huwelijk en partnergegevens en kind-gegevens.
• Verzameldoel: Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.
• Bewaartermijn: Afhankelijk van de afnemende processen wordt uiterlijk 1 maand na beëindiging laatste doelbinding vernietigd.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Het grootste gedeelte komt uit de BRP, maar ook een gedeelte is afkomstig uit klantopgave en instellingsopgave.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het niet omzetten van studiefinanciering naar gift, geen diploma in het diplomaregister.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

(Ex)-leerlingen

• Gegevens: naam, geslacht, geboortedatum, BSN, contactgegevens, migratiegegevens, nationaliteit, verblijfstitel, oudergegevens, huwelijk en partnergegevens en kind-gegevens.
• Verzameldoel: Gegevens enkelvoudig vastleggen en meervoudig gebruiken ter ondersteuning van meerdere processen binnen DUO. Er wordt een gedeeltelijke kopie gemaakt van de Basis Registratie Personen en overige gegevens ingewonnen via andere processen. Het register wordt voor verdere verwerkingen binnen DUO gebruikt.
• Bewaartermijn: Afhankelijk van de afnemende processen wordt uiterlijk 1 maand na beëindiging laatste doelbinding vernietigd.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Het grootste gedeelte komt uit de BRP, maar ook een gedeelte is afkomstig uit klantopgave en instellingsopgave.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet ontvangen van tegemoetkomingen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Er is geen ontvanger

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.