Beantwoording felicitaties namens bewindslieden

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beantwoording felicitaties namens bewindslieden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beantwoording van felicitaties inzake de benoemingen van de (nieuwe) bewindslieden van OCW.

Gerechtvaardigd belang. In het kader van goed overheidsschap willen wij als overheid graag felicitaties en uitnodigen aan nieuwe bewindslieden beantwoorden en om deze reden is het noodzakelijk om persoonsgegevens verwerken.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Natuurlijke personen die felicitaties uitbrengen aan nieuwe de bewindslieden.

• Gegevens: NAW gegevens, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van de brief/e-mail.
• Verzameldoel: Beantwoording van felicitaties inzake de benoemingen van de (nieuwe) bewindslieden van OCW.
• Bewaartermijn: Burgervragen: 5 jaar (5.2 van de generieke Selectielijst OCW)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken

Organisaties/zakelijke relaties die felicitaties uitbrengen aan nieuwe de bewindslieden.

• Gegevens: Zakelijke NAW gegevens, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres en de inhoud van de brief/e-mail.
• Verzameldoel: Beantwoording van felicitaties inzake de benoemingen van de (nieuwe) bewindslieden van OCW.
• Bewaartermijn: Burgervragen: 5 jaar (5.2 van de generieke Selectielijst OCW)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Behandelaars in team Burgervragen omtrent felicitaties naar bewindslieden.
• Het secretariaat van de bewindslieden ontvangen kopieën van kennismakingsverzoeken en het antwoord van Team Burgervragen.
• Directie communicatie (com protocol) ontvangen kopieën van werkbezoek-verzoeken en het antwoord van Team Burgervragen.
• Medewerkers van directie Centrale Eenheid Informatiehuishouding (CEI) die belast zijn met het registeren van de felicitatiebrieven.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.