Behandelen aanvraag afstudeersteun

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen aanvraag afstudeersteun in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het vergoeden van studenten die actief zijn voor hoger onderwijs relevante organisaties zoals bijvoorbeeld politieke organisaties of religieuze organisaties.

Taak van algemeen belang. Regeling financiën hoger onderwijs, artikelen 10 tot en met 13.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Studenten

• Gegevens: Naam, woonadres, woonplaats, geboortedatum, bankrekeningnummer, wettelijke identificatienummers, kopie identiteitsbewijs, nationaliteitsgegevens, politieke kleur en vakbond alliantie.
• Verzameldoel: Het beoordelen en behandelen van de aanvraag voor de afstudeersteun vanwege (bestuurlijke) deelname aan de voor het hoger onderwijs relevante organisatie.
• Bewaartermijn: Voor de aanvraag en beantwoording: 10 jaar sluiting desbetreffende dossier. Algemene selectielijst OCW DUO categorie 10.1 Meegezonden bijlagen: gedurende de verwerking van de registratie, 3 maanden.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: de voor het hoger onderwijs relevante organisatie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan de betrokkene geen afstudeersteun aanvragen/ontvangen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt

Medewerker van de voor hoger onderwijs relevante organisatie

• Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen ontvangen en verwerken van de aanvraag voor afstudeersteun van een student die voor het hoger onderwijs relevante organisatie werkzaamheden uitvoert.
• Bewaartermijn: Aanvraag en beantwoording:10 jaar na afhandeling. Algemene selectielijst OCW (DUO) categorie 10.1
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan er geen afstudeersteun worden aangevraagd.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Belastingdienst

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.