Behandelen bezwaar van onderwijsinstellingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen bezwaar van onderwijsinstellingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het formeel en inhoudelijk kunnen afhandelen van bezwaarzaken en ingebrekestelling alsmede het vanuit die opdracht kunnen bereiken van belanghebbenden.

Taak van algemeen belang. Algemene wet bestuursrecht hoofdstuk 6, artikel 6:4

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gemachtigde

• Gegevens: Naam, woonadres, woonplaats, geboortedatum, postadres, Kamer van Koophandel nummer.
• Verzameldoel: Het juist en correct kunnen afhandelen van het bezwaar en te kunnen corresponderen met de gemachtigden.
• Bewaartermijn: De gegevens van de gemachtigde worden vernietigd samen met het dossier van bezwaarde(n). 15 jaar na afhandeling voor wat betreft bekostiging onderwijsinstellingen.5 jaar na sluiting bezwaar-dossier (niet-onderwijsinstellingen, bv student) Generieke selectielijst OCW (DUO 10.3).
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Bezwaarde(n)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Belanghebbende(n)

• Gegevens: Naam, woonadres, woonplaats, mailadres, geboortedatum, wettelijke identificatienummer, telefoonnummer, opleidingsgegevens (hoogst genoten opleiding), nationaliteitsgegevens en gegevens omtrent de gezondheid (ziekte en/of beperking(en)).
• Verzameldoel: Het kunnen ontvangen van het bezwaar en het bezwaar in behandeling nemen.
• Bewaartermijn: 15 jaar na afhandeling voor wat betreft bekostiging onderwijsinstellingen.5 jaar na sluiting bezwaar-dossier (niet-onderwijsinstellingen, bv student)Generieke selectielijst OCW (DUO 10.3).
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Duo registers en processen, bezwaarde(n), belanghebbenden, gemachtigden, rijksoverheden, participatiefonds, UWV, gemeenten.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan er geen bezwaarprocedure plaatsvinden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Er is geen ontvanger

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.