Behandelen en begeleiden civiele geschillen IenW

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen en begeleiden civiele geschillen IenW in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het verwerken van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van het geschil: - het communiceren met de advocaat, de procespartij(en), of andere adviseurs, contactpersonen bij gerechten over het afhandelen van de procedure; - het adviseren van de betrokken beleidsdirectie; - het coördineren en afhandelen binnen IenW van het geschil; -Statistische en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek

  Uitvoering overeenkomst

• Wettelijke plicht op basis van het Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering en de toepasselijke materiële regelgeving.

  Wettelijke verplichting

• Statistische en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, voor beleids-of wetenschappelijk onderzoek, bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen en het uitoefenen van accountantscontrole.

  Taak van algemeen belang

• Vanwege het gerechtvaardigd belang een belangenafweging gemaakt. De verwerking van de gegevens is nodig voor de vermelde doeleinden en kan niet op een andere wijze plaatsvinden. De inbreuk voor betrokkenen is gering vanwege de aard van de verwerkte gegevens.

  Gerechtvaardigd belang. De inbreuk voor betrokkenen is gering vanwege de aard van de verwerkte gegevens.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Procespartij(en)

• Gegevens: NAW, e-mailadres tel.nr. geslacht, KvK.nr. voor zover vermeld op briefpapier, Bankrek.nr. indien nodig
• Verzameldoel: Noodzakelijk voor communicatie met betrokkenen en afhandeling geschil, Noodzakelijk voor doenbetalingen (bijv. kostenveroordeling)
• Bewaartermijn: Cf. Archiefwet en Ordeningsplan HBJZ.In Outlook: zo lang als nodig is voor proces.
• Bron: Gegeven door procespartij of gemachtigde/organisatie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Advocaten (eisers, gedaagden), Deskundigen, Contactpersonen bij gerechten.

• Gegevens: NAW-geg.E-mailadrestel.nr. geslacht KvK.nr. voor zover vermeld op briefpapier, Bankrek.nr indien nodig
• Verzameldoel: Noodzakelijk voor communicatie met betrokkenen, Noodzakelijk voor doen betalingen (bijv. facturen)Facturering via FIB-UDAC-F&I
• Bewaartermijn: Cf. Archiefwet en Ordeningsplan HBJZ.In Outlook: zo lang als nodig is voor proces.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Gegeven door procespartij of gemachtigde/ organisatie/betrokkenen
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Contactpersonen bij gerechten
• Advocaten (eisers, gedaagden) Deskundigen Contactpersonen bij gerechten
• Ambtenaren IenW: FIB-UDAC-F&I bij betalingen, medewerkers Documentaire Dienstverlening bij archivering
• Mogelijk: Ambtenaren (Rijksbreed): Behandeld ambtenaren van beleids- en juridische directies binnen andere departementen en/of uitvoeringsinstanties.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.