Behandelen (hoger-)beroepschriften

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen (hoger-)beroepschriften in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verweren in (hoger-)beroepen, cassaties, verzoeken om voorlopige voorzieningen en verzetprocedures. Dit bestaat onder andere uit het opstellen van verweerschriften, het pleiten ter zitting en het voldoen aan veroordelingen, inclusief dwangsom bij termijnoverschrijving en proceskostenvergoeding.

  Wettelijke verplichting. Artikel 6:5 lid 1 Algemene wet bestuursrecht bevat de in een beroepschrift te vermelden persoonsgegevens. RVO dient deze persoonsgegevens te verwerken.

• Opstellen van managementinformatie, waaronder samenstellen van rapportages en overzichten (teambestand en accountwijzer).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Indieners van (hoger-)beroepschriften, cassatieberoepschriften, verzoekschriften en verzetschriften

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres), identificerende nummers (BSN, KvK-, relatienummer, BAS-nummer, ABBA-nummer), handtekening, bankrekeningnummer, informatie m.b.t. faillissement, surseance van betaling, registratie over schulden, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Inhoudelijk behandelen van (hogere) beroepschriften, cassatieberoepschriften, verzoekschriften en verzetschriften, uitbrengen van verweer en pleiten ter zitting, laten betalen/terugvorderen van gelden en laten vergoeden van proceskosten en griffierechten.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Betrokkene, betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanleveren van NAW-gegevens en handtekening is verplicht volgens artikel 6:5 lid 1 aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht. Indien deze gegevens niet (tijdig) worden aangeleverd, dan kan het beroepschrift niet-ontvankelijk worden verklaard en volgt er geen inhoudelijke beoordeling van het geschil.

Gemachtigden en rechtsbijstandverleners

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres), identificerende nummers (KvK-nummer, relatienummer, BAS-/ABBA-nummer), handtekening, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde of rechtsbijstandverlener en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde of rechtsbijstandverlener te kunnen communiceren met de indiener van het beroep-/verzoek-/verzetschrift, alsook het via de gemachtigde of rechtsbijstandverlener kunnen laten betalen/terugvorderen van gelden en het kunnen laten vergoeden van proceskosten en griffierechten.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Betrokkene, betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanleveren van NAW-gegevens en handtekening is verplicht volgens artikel 6:5 lid 1 aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht. Indien deze gegevens niet (tijdig) worden aangeleverd, dan kan het beroepschrift niet-ontvankelijk worden verklaard en volgt er geen inhoudelijke beoordeling van het geschil. (Hoger)beroepschriften, cassatieberoepschriften, verzoekschriften en verzetschriften worden (veelal) ingediend door gemachtigden en rechtsbijstandverleners.

Deskundigen en getuigen

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres, functieaanduiding), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres).
• Verzameldoel: Corresponderen met de deskundigen en getuigen.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Indiener van het beroepschrift, gemachtigde, rechtsbijstandverlener en deskundige.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van rechtscolleges

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk adres, zakelijk e-mailadres).
• Verzameldoel: Corresponderen met het rechtscollege.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn N.V. (landsadvocaat)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Rechtscolleges

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.