Behandelen schadevergoedingsverzoeken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen schadevergoedingsverzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Zorgdragen van een behoorlijke behandeling van verzoeken om schadevergoeding als bedoeld in artikel 8:90 lid 2 Algemene wet bestuursrecht, verzoeken om schadevergoeding wegens onrechtmatige daad als bedoeld in artikel 6:162 Burgerlijk Wetboek en verzoeken om nadeelcompensatie.

  Taak van algemeen belang. Voor het vragen van schadevergoeding aan een bestuursorgaan geldt volgens artikel 8:90 Algemene wet bestuursrecht als enige eis dat dat schriftelijk moet gebeuren. Er worden geen vereiste persoonsgegevens vermeld dus deze bepaling is niet voldoende duidelijk en nauwkeurig en de toepassing ervan is niet voldoende voorspelbaar voor degenen op wie deze wettelijke bepaling van toepassing is, zodat er geen wettelijke verplichting tot het verwerken van persoonsgegevens bestaat.

• Opstellen van managementinformatie, waaronder samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Indieners van een schadevergoedingsverzoek

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres), identificerende nummers (relatienummer, KvK-nummer), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Inhoudelijk beoordelen en afhandelen van het schadevergoedingsverzoek en corresponderen met de indiener van het schadevergoedingsverzoek.
• Bewaartermijn: V7 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden en rechtsbijstandverleners

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres), identificerende nummers (KvK-nummer, relatienummer), bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde of rechtsbijstandverlener en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde of rechtsbijstandverlener te kunnen communiceren met de indiener van het schadevergoedingsverzoek.
• Bewaartermijn: V7 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deskundigen, getuigen en administratiekantoor

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres, functieaanduiding), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres).
• Verzameldoel: Corresponderen met de deskundigen en getuigen.
• Bewaartermijn: V7 jaar na afsluiting dossier.
• Bron: Indiener van het verzoekschrift, gemachtigde, rechtsbijstandverlener.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst Uitvoering ICT)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.