Behandelen vervolgaanvragen en vaststellingen voor BEW-oud en BEW+

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen vervolgaanvragen en vaststellingen voor BEW-oud en BEW+ in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• De Bevordering Eigenwoningbezit (BEW-oud en BEW+) heeft als doel om het eigenwoningbezit van particulieren te bevorderen middels een subsidie (Wet van 11 december 2000, houdende nieuwe regels over het toekennen van bijdragen aan lagere inkomensgroepen ten behoeve van het verkrijgen en kunnen blijven bewonen van een eigen woning (Wet bevordering eigenwoningbezit)).

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, geslacht, e-mailadres, financiële gegevens (inkomens- en vermogensgegevens), BSN, eigendom woning aan subsidieadres, hypotheekgegevens, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene zelf.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene zelf.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Reguliere persoonsgegevens: KvK-nummer, handelsnaam. Bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), correspondentieadres (postcode,huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land), contactpersoon bijde intermediair (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene zelf.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.