Behandelen verzoeken Wet open overheid

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen verzoeken Wet open overheid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het formeel en inhoudelijk afhandelen van Wet Open Overheid-verzoeken.

Taak van algemeen belang. Wet Open Overheid hoofdstuk 4: openbaarmaking op verzoek, artikelen 4.1 en 4.3

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Indieners van een Wet Open Overheid verzoek

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres, bedrijfsgegevens.
• Verzameldoel: Het tijdig en correct coördineren, af- en behandelen van verzoeken om informatie te verstrekken in het kader van de Wet Open Overheid
• Bewaartermijn: Bewaren, eeuwig. Generieke selectielijst OCW DUO 5..
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan het besluit niet aan iemand worden gericht.

Eenieder

• Gegevens: Afhankelijk van het onderwerp waarnaar gevraagd wordt kan dit in beginsel eenieder betreffen die ooit met DUO gecommuniceerd heeft of die in beleidsstukken van DUO voorkomt. Alle persoonsgegevens die voorkomen in de documenten die onder de WOO vallen.
• Verzameldoel: Het behandelen (zoeken naar informatie in relatie tot het verzoek) van een Wet open overheid verzoek.
• Bewaartermijn: Bewaren (eeuwig). Generieke selectielijst OCW (DUO 5.2).
• Bron: Externe bron, namelijk: E-mailinboxen medewerkers, inboxen chatapplicaties medewerkers.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Er is geen ontvanger.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.