Behandelen vorderingen Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning (PEGA)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen vorderingen Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning (PEGA) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Voldoen aan de verplichting tot medewerking, waaronder het verstrekken van informatie, in het kader van de parlementaire enquête naar de gaswinning in Groningen.

Wettelijke verplichting. Grondwet en de Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen (medewerkers en externe contacten) die voorkomen in een via een vordering opgevraagd document.

• Gegevens: Nodig zijn de namen en de organisaties van de betrokkenen. Alle andere gewone en bijzondere persoonsgegevens die voorkomen in de bestaande documenten zijn niet nodig. Het kan dan gaan om: e-mailadressen, andere zakelijke contactgegevens (postadres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, KvK-nummer) en bijzondere gegevens (bijv. rekeningnummer, medische informatie), van medewerkers, oud-medewerkers en zakelijke contacten die betrokken zijn of waren bij de aardgaswinning.
• Verzameldoel: Uitvoering geven aan verzoeken op grond van de Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008). Zie verder bij doel(en) van verwerkingen.Voldoen aan de verplichting tot medewerking, waaronder het verstrekken van informatie, in het kader van de parlementaire enquête naar de gaswinning in Groningen.
• Bewaartermijn: Eigen bewaring: max. 20 jaar (alle documenten die horen bij de uiteindelijke reactie op een informatievordering). Bewaartermijn Nationaal Archief: te bepalen bij overdracht aan het Nationaal Archief (selectielijst of hotspot). De bronnen die speciaal zijn gecreëerd en gekoppeld aan Zoek & Vind w.o. kopieën van mailboxen, worden na afloop van de enquête vernietigd.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: De persoonsgegevens kunnen komen uit ieder document dat verantwoordelijken gebruiken bij het uitoefenen van hun taken.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers binnen het ministerie EZK/LNV belast met het accorderen van de reactie op de vordering
• Medewerkers binnen het ministerie EZK/LNV belast met het opzoeken en beoordelen van documenten in het kader van de uitvoering van een vordering.
• DICTU (o.a. DoMuS)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.