Behandelen Woo-verzoeken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Behandelen Woo-verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Zorgdragen voor een behoorlijke behandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo).

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Indieners van een Woo-verzoek

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, vestigingsadres), personalia (geslacht), identificerende nummers (Woo-kenmerk).
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de Woo-verzoeker en het inhoudelijk kunnen beoordelen van het Woo-verzoek.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na de datum van het besluit op het verzoek.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na de datum van het besluit op het verzoek.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden en bijstandsverleners

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, vestigingsadres), personalia (geslacht), identificerende nummers (Woo-kenmerk).
• Verzameldoel: Het vaststellen van de identiteit van de gemachtigde. Het kunnen corresponderen met de Woo-verzoeker via de gemachtigde en het inhoudelijk kunnen beoordelen van het Woo-verzoek.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na de datum van het besluit op het verzoek.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.