Beheer gebruikersaccounts

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beheer gebruikersaccounts in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verstrekken en beheren van gebruikersaccounts

Gerechtvaardigd belang. Leverancier maakt gebruik van een online webshop om zijn producten/diensten aan te bieden. De persoonsgegevens die in dit kader verwerkt worden zijn nodig om accounts uit te kunnen geven waarmee medewerkers gebruik kunnen maken van deze diensten.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het ministerie van Financiën

• Gegevens: Voor het Spendtoolaccount aanvragen worden voor- en achternaam en het mailadres aangeleverd. In de "maandelijks" aangeleverde SAP-bestanden staan de volgende persoonsgegevens: - Naam - Straat - Postcode - Plaats
• Verzameldoel: Het uitgeven van Spendtoolaccounts
• Bewaartermijn: V7 jaar
• Bron: SAP
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: MAVIM Naam en mailadres van medewerkers die gebruik maken van MAVIM
• Verzameldoel: Het uitgeven van Mavim accounts Vastleggen van APM en ISMS
• Bewaartermijn: V7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Mavim
• Jaggaer Spendtool
• Topgeschenken
• Keiretsu

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.