Bemannen frontoffice Ondernemersloket Economische veiligheid

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Bemannen frontoffice Ondernemersloket Economische veiligheid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het bemannen van het frontoffice voor het loket Economische veiligheid. Doel van dit loket is Nederlandse bedrijven voor te lichten over economische veiligheidsrisico’s, signalen vanuit de sector op te halen en hen op vraagstukken te adviseren. Zo wordt economische veiligheid geborgd in het belang van nationale veiligheid.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Organiseren van open en besloten bijeenkomsten en overleggen met brancheorganisaties, Regionale ontwikkelingsmaatschappijen, liaisons en ambtelijk en bestuurlijk betrokkenen.

  Gerechtvaardigd belang. Belanghebbenden moeten gericht kunnen worden uitgenodigd en benaderd voor afstemming en informatie.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager (Nederlandse ondernemers)

• Gegevens: (Bedrijfs)naam en contactgegevens.
• Verzameldoel: Correspondentie bij het geven van advies tevens het organiseren van open en besloten bijeenkomsten en contact inzake relevante onderwerpen.
• Bewaartermijn: V5 na afronding van het advies verwijderd.
• Bron: Betrokkenen /bedrijf van betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres)
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V5 na afronding van het advies verwijderd.
• Bron: betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V5 na afronding van het advies verwijderd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.