Bemannen frontoffice Rijksbreed loket kennisveiligheid
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Bemannen frontoffice Rijksbreed loket kennisveiligheid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
Het bemannen van het frontoffice van het loket Kennisveiligheid conform Nationale leidraad Kennisveiligheid. Het loket fungeert als een landelijke expertise- en adviespunt voor kennisveiligheid. Met dit nieuwe loket Kennisveiligheid van de Rijksoverheid wilt het kabinet iedereen die op een kennisinstelling werkt of studeert daarbij helpen. Zo wordt kennisveiligheid geborgd in het belang van nationale veiligheid.
Taak van algemeen belang
-
Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
Taak van algemeen belang
-
Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
Taak van algemeen belang
-
Archiveren conform de Archiefwet.
Wettelijke verplichting
-
Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
Taak van algemeen belang
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Aanvrager (Nederlandse kennisinstellingen)
- Gegevens: NAW kennisinstelling, email en telefoonnummer
- Verzameldoel: Correspondentie bij het geven van advies
- Bewaartermijn: V0 jaar - vernietigen na geven advies
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gemachtigden
- Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres)
- Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
- Bewaartermijn: V0 jaar - vernietigen na geven advies
- Bron: betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
- Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
- Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
- Bewaartermijn: V0 jaar - vernietigen na geven advies
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Auditdienst Rijk (ADR)
- Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.