Benoemingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Benoemingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Medewerkers van Directie Deelnemingen in staat stellen om de bewindspersonen te adviseren over kandidaten voor benoemingen van de raad van bestuur of raad van commissarissen van staatsdeelnemingen.

Taak van algemeen belang. Het benoemen van capabele bestuurders en commissarissen is van belang voor een effectieve borging van de publieke belangen die met een staatsdeelneming gemoeid zijn. De publieke belangen en maatschappelijke context stellen extra eisen aan de competenties en eigenschappen van de betreffende bestuurders en commissarissen. Mede hierom hecht de staat als aandeelhouder aan een actieve, vroegtijdige en nauwe betrokkenheid.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gegevens: naam, functie, e-mailadres (zakelijk of privé), telefoonnummer (zakelijk of privé), adres, geboortedatum, curriculum vitae, voor zover relevant voor eventuele benoeming.

• Gegevens: Naam, functie, e-mailadres (zakelijk of privé), telefoonnummer (zakelijk of privé), adres, geboortedatum, curriculum vitae (kennis, vaardigheden en competenties ), voor zover relevant voor eventuele benoeming.
• Verzameldoel: De directie Deelnemingen adviseert de bewindspersonen over de benoeming van de voorzitter en leden van de raad van bestuur en de raad van commissarissen vanuit het aandeelhouderschap in staatsdeelnemingen op grond van het vennootschapsrecht.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is in principe 10 jaar vanaf het moment dat de persoonsgegevens worden verwerkt. Daarna wordt het overgebracht naar het Nationaal Archief, waarbij privacy in acht wordt genomen.
• Bron: De staatsdeelneming levert de gegevens aan.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De gegevens hoeven niet wettelijk verplicht aangeleverd te worden. De benodigde gegevens over kennis, vaardigheden en competenties zijn wel nodig voor het besluitvormingsproces om tot een benoeming te komen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers Directie Deelnemingen (beleidsmedewerkers en leidinggevenden) die betrokken zijn bij de benoemingenprocedure
• Bewindspersonen (minister en staatssecretaris Fiscaliteit, Belastingdienst en Douane) en Thesaurier-generaal.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.