Bezoekersregistratie en cameratoezicht

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Bezoekersregistratie en cameratoezicht in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Borgen beveiliging en borgen veiligheid.

Gerechtvaardigd belang. 1. Borgen beveiliging. 2. Borgen veiligheid.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen die inbellen

• Gegevens: Stemgeluid
• Verzameldoel: Borgen beveiliging. O.b.v.de melding bepaalt de opsporingsinstantie of nader onderzoek gewenst is. In dat geval kan er een kopie worden gemaakt van de geregistreerde gegevens die, aan opsporingsinstanties kan worden verstrekt via de officier van justitie. Na afhandeling van het incident en onderzoek wordt de kopie retour gegeven aan de Veiligheidscoördinator van FMH.
• Bewaartermijn: De inhoud van telefoongesprekken, inclusief de bijbehorende gegevens,vastgelegd met voice logging apparatuur wordt maximaal een maand bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Personen in en rondom gebouwen

• Gegevens: Camera opnames van personen
• Verzameldoel: Om de beveiliging te kunnen borgen. Er kunnen analyses gemaakt worden, om bedreigingen te kunnen beheersen.
• Bewaartermijn: 4 weken
• Bron: Camera's
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Ambtenaren

• Gegevens: Naam, Voornaam. ID-gegevens: Nationaliteit, geboortedatum, geboorteplaats, BSN, ID nummer, pasfoto. Rijkspasnummer. Personeelsnummer.
• Verzameldoel: Borgen veiligheid
• Bewaartermijn: Tot einde dienstverband
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot gebouw

Ingehuurd personeel

• Gegevens: Naam, Voornaam ID-gegevens: Nationaliteit, geboortedatum, geboorteplaats, BSN, ID nummer, pasfoto. Rijkspasnummer.
• Verzameldoel: Borgen veiligheid
• Bewaartermijn: Tot einde inhuur
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot gebouw

Bezoekers

• Gegevens: Naam, Voornaam ID-gegevens: ID nummer, pasfoto. Rijkspasnummer. Kentekennummer.
• Verzameldoel: Borgen veiligheid
• Bewaartermijn: 6 maanden
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot gebouw

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van SZW
• Opsporingsinstanties.
• Rijksalarm centrale, leverancier van personen-volg/-alarmsysteem.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.