BHV personeelsbestand - FHIF

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking BHV personeelsbestand - FHIF in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Structureel overzicht van de BHV-ploeg.

  Gerechtvaardigd belang. Ten behoeve van het bijhouden van namen van BHV leden en het aantal dat ingezet kan worden bij calamiteiten.

• Wordt gebruikt voor de toekenning van de BHV-toelage.

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het ministerie van Financiën en Binnenlandse Zaken & Koninkrijksrelaties die werkzaam zijn op het Korte Voorhout 7.

• Gegevens: Naam Geboortedatum E-mail adres (intern) Functie Personeelsnummer
• Verzameldoel: Toekenning BHV toelage
• Bewaartermijn: Duur van deelname aan BHV-ploeg.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan de vergoeding niet toegekend worden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van de HRM afdeling belast met de toekenning van toelages.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.