Bibliotheekadministratie NLDA

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Bibliotheekadministratie NLDA in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registratie uitgeleende boeken (en rappel bij te laat inleveren)

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Bibliothecaris registreert aan wie boeken zijn uitgeleend dit is noodzakelijk voor collectiebehoud en toegang tot informatie. De omvang van de verwerking van persoonsgegevens is beperkt. . Bibliothecaris registreert aan wie boeken zijn uitgeleend dit is noodzakelijk voor collectiebehoud en toegang tot informatie. De omvang van de verwerking van persoonsgegevens is beperkt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Eenieder die een boek leent uit de bibliotheek van de NLDA.

• Gegevens: Naam, voorletters, rang, geslacht, huisadres, telefoonnummer, werknemer-ID.
• Verzameldoel: Registratie uitgeleende boeken (en rappel bij te laat inleveren)
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.4 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management V 2 jaar overige neerslag
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien betrokkene niet de gevraagde gegevens levert, kan geen boek geleend worden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Bibliothecaris NLDA

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.