Brexit Adjustment Reserve

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Brexit Adjustment Reserve in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de regelingen onder de Brexit Adjustment Reserve op grond van VERORDENING (EU) 2021/1755 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 6 oktober 2021 tot oprichting van de reserve voor aanpassing aan de Brexit

  Taak van algemeen belang. De nationale Nederlandse grondslagen voor deze verwerking zijn de volgende: 1. Regeling van de Minister van Economische Zaken en Klimaat van 20 oktober 2022, nr. WJZ/ 21136056, 2. Regeling van de Minister van Economische Zaken en Klimaat van 20 oktober 2022, nr. WJZ/ 21120487, en 3. Regeling van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van 22 juli 2022, nr. WJZ/ 21159356

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres),personalia, identificerende nummers (KvK-nummer en BRS-nummer), contactgegevens vande ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijkvoor de (primaire) verwerking relevante gegevens, deze inhoudelijke gegevens zijn nodig omde subsidieaanvragen te kunnen behandelen.
• Verzameldoel: Beoordelen en verstrekken van subsidie en kunnen communiceren met aanvrager
• Bewaartermijn: B – blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigde van aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, personalia, voor zover van toepassing identificerende nummers (KvK-nummer en BRS-nummer), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie adres).
• Verzameldoel: Beoordelen en verstrekken van subsidie en kunnen communiceren met gemachtigde van aanvrager.
• Bewaartermijn: B – blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: B – blijvend bewaren
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Europese Commissie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.