Bulkproces WID-Scanning (2015)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Bulkproces WID-Scanning (2015) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Activiteiten zijn bedoeld om de collectie identiteiten te schonen en verrijken, conform eis vanuit het ICCIO, als voorbereiding op aansluiting GCMS, RIN en migratie naar 3R

Gerechtvaardigd belang. Registratie nieuwe medewerkers (IDM)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

nieuwe medewerkers ministerie van SZW

• Gegevens: Paspoorten
• Verzameldoel: Registratie nieuwe medewerkers (IDM)
• Bewaartermijn: BPI levert een scanopstelling, na testen ten kantore van BPI zullen bulkbestanden worden geïmporteerd. Gedurende de operatie wordt het scansysteem aan het eind van de dag aangeleverd bij de beveiliging, waar deze ‘s- ochtends weer opgehaald wordt. Aan het eind van de dag wordt tevens een back up gemaakt met behulp van een beveiligde memory stick. Na afloop van het proces wordt als eindproduct een exportbestand in CSV formaat met alle attributen voor de bulkaanvraag RIN aan SZW aangeleverd.
• Bron: SZW
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen indiensttreding

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• SZW
• BPI

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.