Burgemeester Registratie Systeem

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Burgemeester Registratie Systeem in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Archivering Burgemeesterbenoemingen

  Wettelijke verplichting

• Documentgeneratie Burgemeestersbenoemingen

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Sollicitanten Burgemeesterspositie

• Gegevens: CV Burgemeesterskandidaat
• Verzameldoel: Beoordeling geschiktheid kandidaat voor functie op basis van profiel door de CvdK, Vertrouwenscommissie gemeenteraad, gemeenteraad, Minister van BzK, en de Koning. Evt ook de Ministerraad.
• Bewaartermijn: 75 jaar indien burgemeester benoemd wordt, tot einde procedure in alle andere gevallen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de betrokkene geen deel uitmaken van de sollocitatieprocedure en geen burgemeester worden.

• Gegevens: Sollicitatiebrief Betrokkene
• Verzameldoel: Beoordeling geschiktheid kandidaat voor functie op basis van profiel door de CvdK, Vertrouwenscommissie gemeenteraad, gemeenteraad, Minister van BzK, en de Koning. Evt ook de Ministerraad.
• Bewaartermijn: 75 jaar indien burgemeester benoemd wordt, tot einde procedure in alle andere gevallen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Lidmaatschap Politieke Partij (mogelijk) - De meeste burgemeesterskandidaten zijn actief lid van een politieke partij en nemen dit lidmaatschap op in het CV, dit bijzondere persoonsgegeven wordt dus ook opgeslagen. Niet verlpicht want burgemeester is niet verplicht om lid te zijn van een politieke partij.
• Verzameldoel: -
• Bewaartermijn: 75 jaar indien burgemeester benoemd wordt, tot einde procedure in alle andere gevallen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers onder directe leiding van verantwoordelijke
• Commissarissen van de Koning
• Verwerkingsverantwoordelijke
• De Koning
• evt. De Ministerraad

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.