Cameratoezicht op de RVO locaties

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Cameratoezicht op de RVO locaties in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Controleren en bewaken van het gebouw en de omliggende terreinen van de Rijksdienst op de in- en uitvoer van mensen en goederen en in het geval van incidenten het uitvoeren van interne onderzoeken.

  Gerechtvaardigd belang. De verwerking van persoonsgegevens is gericht op het beveiligen van het gebouw waarbij controle wordt uitgevoerd op de in- en uitvoer van mensen en goederen. Hierdoor kunnen medewerkers op een veilige en verantwoorde wijze hun werk uitvoeren.

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van de rijksdienst en personen die op het terrein van de verschillende gebouwen komen

• Gegevens: Video-opnamen van de gebouwen, terreinen en personen. Tijdstip, datum en plaats waarop de video-opnamen zijn gemaakt.
• Verzameldoel: Bewaken van het gebouw en de omliggende terreinen van het ministerie.
• Bewaartermijn: V4 weken Vernietigen 4 weken na de opname
• Bron: Het camerasysteem is de bron waar de gegevens vandaan komen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Bezoekers van een vestiging van RVO.

• Gegevens: Video-opnamen van de gebouwen, terreinen en personen. Tijdstip, datum en plaats waarop de video-opnamen zijn gemaakt.
• Verzameldoel: Bewaken van het gebouw en de omliggende terreinen van het ministerie.
• Bewaartermijn: V4 weken Vernietigen 4 weken na de opname
• Bron: Het camerasysteem is de bron waar de gegevens vandaan komen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V4 weken Vernietigen 4 weken na de opname
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Alle verwerkers genoemd in de map "verwerker"
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.