CEAG - Bedrijfsgezondheidszorg

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking CEAG - Bedrijfsgezondheidszorg in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• 1. Advisering met betrekking tot de specifieke arbeidsomstandigheden binnen een eenheid, bedrijf of cluster van bedrijven.

  Wettelijke verplichting. Arbowet, artikel 3.

• 2. Verzuimbegeleiding burgers.

  Wettelijke verplichting. Arbeidsomstandighedenwet 14, eerste lid onder b. Arbeidsomstandighedenregeling, artikel 2.2. Wet Verbetering Poortwachter. Ziektewet. Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).

• 3. Verzuimbegeleiding (voormalig) militairen.

  Wettelijke verplichting. Arbeidsomstandighedenwet 14, eerste lid onder b. Arbeidsomstandighedenregeling, artikel 2.2. Wet Verbetering Poortwachter. Artikel 12h Wet Ambtenaren Defensie. Ziektewet. Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).

• 4. Uitvoeren functiegeschiktheidsonderzoeken voor militairen.

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, art 12 h lid 3 a en b.

• 5. Het uitvoeren van geneeskundig onderzoek bij militairen.

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie - art 12h lid 4 a AMAR - Artikel 99

• 6. Het opstellen van een functiegeschiktheidsadvies voor burgers.

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12-O Burgerlijk Ambtenaren Reglement Defensie (BARD): artikel 56 lid 3b en artikel 56 lid 5b.

• 7. Het uitvoeren van een Preventief Medisch Onderzoek (burger en militair) op verzoek.

  Wettelijke verplichting. ARBO-wet - artikel 18 Militaire Ambtenaren Wet, artikel 12h (militairen)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Militairen in werkelijke dienst

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens (NAW, contactgegevens, zorgverzekering, polisgegevens) Bijzondere pers. gegevens betreffende de gezondheid betreffende: - Inzetbaarheidsadvies - Verzuimbegeleiding - Arbeidsomstandigheden - werkplekonderzoek - Ziek Meldingsgegevens + diagnose behandelingsgegevens - UWV formulieren - Onderzoeksgegevens en uitslag Functiegeschiktheidsonderzoek - Onderzoeksgegevens en uitslag PMO
• Verzameldoel: 1. Advisering met betrekking tot de specifieke arbeidsomstandigheden binnen een eenheid, bedrijf of cluster van bedrijven. 3. Verzuimbegeleiding (voormalig) militairen. 4. Uitvoeren functiegeschiktheidsonderzoeken voor militairen. 5. Het uitvoeren van geneeskundig onderzoek bij militairen. 7. Het uitvoeren van een Preventief Medisch Onderzoek (burger en militair) op verzoek.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: Werkproces 9.1.4: Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen. Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: betrokkene EPD
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Burgers

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens (NAW, contactgegevens, zorgverzekering, polisgegevens) Bijzondere pers. gegevens omtrent de gezondheid betreffende: - Verzuimbegeleiding - Arbeidsomstandigheden - werkplekonderzoek - Ziek Meldingsgegevens + diagnose behandelingsgegevens - UWV formulieren - Onderzoeksgegevens en uitslag Functiegeschiktheidsonderzoek - Onderzoeksgegevens en uitslag PMO
• Verzameldoel: 1. Advisering met betrekking tot de specifieke arbeidsomstandigheden binnen een eenheid, bedrijf of cluster van bedrijven. 2. Verzuimbegeleiding burgers. 6. Het opstellen van een functiegeschiktheidsadvies voor burgers. 7. Het uitvoeren van een Preventief Medisch Onderzoek (burger en militair) op verzoek.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021 werkproces: 9.1.5 Het verlenen van geneeskundige zorg aan burgerpersoneel en passanten V 20 jaar na datum laatste bewerking in document/dossier: medisch dossier (mits geen blootstelling gevaarlijke stoffen, biologische agentia of radioactieve straling) V 20 jaar na datum laatste bewerking: recepten apotheek en röntgenfoto’s (mits röntgenuitslag in medisch dossier) Papieren vaccinatielijsten na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalise
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Algemeen Militair Arts (AMA)
• Militair Bedrijfsarts (MBA) - AMA met een Bedrijfsarts opleiding.
• Zorgondersteunend personeel zoals Arbo-assistent, praktijkassistente, medisch secretaresses
• ARBO Verpleegkundige - Bevoegd om ARBO onderzoeken inclusief Advies wo. Werkplek Advies te doen
• Commandant (alleen uitslagen/inzetbaar ja/nee))

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.