Certificeren uitgaven Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Certificeren uitgaven Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Certificeren van betalingsverzoeken alvorens deze door middel van een betalingsaanvraag door de Managementautoriteiten bij de Europese Commissie worden gedeclareerd. Het betreft het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO), een Europees Structuur- en Investeringsfonds conform EU-verordening 1303/2013.

  Taak van algemeen belang

• Voeren van een boekhouding van geschrapte bedragen en vorderingen en opstellen van jaarrekeningen. Het betreft het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO).

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers van EFRO-steun bij Managementautoriteiten

• Gegevens: Naam aanvrager, naam organisatie, functie aanvrager, BSN/KvK-nummer, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer vast/mobiel, e-mailadres, bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen beoordelen van het betalingsverzoeken van managementautoriteiten..
• Bewaartermijn: V7 - Vernietigen na 7 jaar. 7 jaar na laatste betaling (Fiscale bewaarplicht, artikel 52 lid 4 AWR).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden van aanvragers van EFRO-steun bij Managementautoriteiten

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KVK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V7 - Vernietigen na 7 jaar. 7 jaar na laatste betaling (Fiscale bewaarplicht, artikel 52 lid 4 AWR).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 - Vernietigen na 7 jaar. 7 jaar na laatste betaling (Fiscale bewaarplicht, artikel 52 lid 4 AWR).
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.