CMH - Repatriëring militairen.
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking CMH - Repatriëring militairen. in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:
De aanmelding, coördinatie en begeleiding van te repatriëren militairen vanuit het buitenland naar role 4 (CMH).Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Militairen in werkelijke dienst.
- Gegevens: Het betreft militairen in werkelijke dienst die gerepatrieerd wordt missie- of oefeninggebied buitenland "*Patiëntinformatie (naam, geboortedatum, rang, privé adres, geslacht, ID-nummer, medische geschiedenis, medische indicatie/status, medische categorisatie van belang voor transport, transportgegevens, evt besmettingsinformatie (PMR) *Contactgegevens aanvrager repatriëring (naam, rang, telefoonnummer, email en betreffende missie/oefengebied) *Naam *Rang *Krijgsmachtdeel *Land van herkomst
- Verzameldoel: De aanmelding, coördinatie en begeleiding van te repatriëren militairen vanuit het buitenland naar role 4 (CMH).
- Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
- Bron: *Aanwijzing VMA *Patient Moving Request (PMR) *Excel bestand Repatriëringen
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
-
Bijzondere persoonsgegevens
- Gegevens over gezondheid
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Medische specialisten (CMH)
- verpleegkundigen, medisch secretaresses
- Senior Medical Officer (SMO) - medische specialist op locatie - uitzendingsgebied
- NPECC (Netherlands patiënt Evacuation Coordination Cell) - functionarissen verantwoordelijk voor evacuatie van militaire patiënt en transport naar Nederland
- Betreffende Operationeel Commando (OPCO), CLAS, CZSK, CLSK en KMAR
- CMH (Repatriëringcoördinator)
- Medische specialist & verpleegkundig personeel UMC-Utrecht - Spoedeisende Hulp (SEH)
- Medische specialist MGGZ
- functioneel beheerder(s) HiX (EPD), I-FourC _JIM
- functioneel beheerder applicatie PMR
- technische beheerder(s) IT infrastructuur - hosting HiX (EPD), I-FourC _JIM, PMR
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.