CMH - Urologie (poli)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking CMH - Urologie (poli) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verwerking 1: Medisch Consult - Urologie: diagnose en behandeling van aandoeningen van de urinewegen en de geslachtsorganen.

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 2: laboratorium onderzoek - bloed en/of urine

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 3: Radiologisch onderzoek - Echo nieren/-blaas, CT, XBOZ, cystoscopie, echo scrotum, sediment.

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 5: registreren IPSS vragenlijst

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 6: Registreren Plasdagboek

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 7: Urologisch onderzoek - Flow/residu meting

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 4: registreren IIEF vragenlijst.

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 8: Operatie Urologie

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Militairen in werkelijke dienst

• Gegevens: Persoonsgegevens militair patient "*naam, voornamen, voorletters *adres+woonplaats-gegevens *Telefoonnummer *e-mailadres *Evt partnernaam *Geboortedatum *Geslacht *Meerling ja/nee *Overleden ja/nee *Naam zorgverzekering, *polisnummer en ingangsdatum *huisarts/VMA, NAW-gegevens en telefoonnummer. *BSN en datum *ID nummer en datum *patiëntnummer"
• Verzameldoel: Verwerking 1: Medisch Consult - Urologie: diagnose en behandeling van aandoeningen van de urinewegen en de geslachtsorganen. Doel: Het verlenen van geneeskundige zorg in het bijzonder medisch specialisme Urologie aan militaire patienten door Centraal Militaire Hospitaal (CMH).
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: Verwijsbrief VMA, Militaire patient zelf
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Medische onderzoek gegevens - laboratorium bloed & urine "*naam + voorletters *patiëntnummer *geboortedatum *bloedwaarde: glucose, creatinine, natrium, calcium, cholestero, HDL, LDL, bloedbeeld, triglyceriden, testosteron, vrij testosteron, LH, FSH, bicarbonaat, ureum, CRP, leukocyten, leuko’s, PSA, HB, BSE, CRP, magnesium, urinezuur, citraat, oxaalzuur *urinewaarde: citraat, cytologie (onderzoek kwaadaardige cellen), dysmorfe, erytrocyten, sediment, urine op kweek, oxaalzuur
• Verzameldoel: Verwerking 2: laboratorium onderzoek - bloed en/of urine in opdracht van de afdeling Urologie (het CMH) worden bloed en/of urine onderzoek verricht door het medische klinisch laboratorium van het UMC-U. Het betreft een afname van een dienst van het laboratorium van het UMC-U en aldus is er sprake van verwerker.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: Klinisch Chemisch Laboratorium UMC-Utrecht *lab-systemen UMC-Utrecht
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Medische onderzoek gegevens - Radiologie "*naam + voorletters *patiëntnummer *geboortedatum *echo nieren & blaas (echografie), *echo scrotum, *CT-scan (niersteen) *XBOZ (röntgenopname buik-overzicht), *cystoscopie
• Verzameldoel: Verwerking 3: Radiologisch onderzoek - Echo nieren/-blaas, CT, XBOZ, cystoscopie, echo scrotum, sediment Bij een eerste consult met vastgesteld diagnose-pad geschiedt vooraf radiodiagnostisch onderzoek van de militaire patiënt.Radiologie is onderdeel van het CMH en ontvangt daarvoor werkopdracht via het EPD met patiëntendossier militaire patiënt. In opdracht van de afdeling Urologie (het CMH) wordt radiologisch onderzoek verricht door de afdeling Radiologie /CMH. Zie AVG Melding Radiologie.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: Pacs
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: IIEF vragenlijst *patiëntnummer *gegevens vragenlijst
• Verzameldoel: Verwerking 4: IIEF vragenlijst Voor het eerste medische consult dient de patient een IIEF vragenlijst in te vullen. De IIEF vragenlijst bevat een door de afdeling Urologie afgegeven nummer ter identificatie en vragen over urologische aandoening die persoonlijk door de patient beantwoord dienen te worden. Het door de afdeling Urologie afgegeven nummer is bekend in het patientendossier van de patient in het EPD.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: IPSS vragenlijst *patiëntnummer *gegevens vragenlijst
• Verzameldoel: Verwerking 5: IPSS vragenlijst Voor het eerste medische consult dient de patient een IPSS vragenlijst in te vullen. De IPSS vragenlijst bevat een door de afdeling Urologie afgegeven nummer ter identificatie en vragen over urologische aandoening die persoonlijk door de patient beantwoord dienen te worden. Het door de afdeling Urologie afgegeven nummer is bekend in het patientendossier van de patient in het EPD. Zonder deze koppeling zijn de antwoorden op de IPSS vragenlijst niet te herleiden.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Plasdagboek *patiëntnummer *registratie plasmomenten
• Verzameldoel: Verwerking 6: Plasdagboek Voor het eerste medische consult dient de patient een plasdagboek in te vullen. Urologie geeft een nummer ter identificatie en ruimte voor de registratie plasmomenten op betreffende dag. Het door de afdeling Urologie afgegeven nummer is bekend in het patientendossier van de patient in het EPD. Zonder deze koppeling zijn de registraties van de plasdagboek niet te herleiden tot een natuurlijk persoon, de militaire patient.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Medische Urologisch onderzoek gegevens - Flow/residu meting *patiëntnummer *Invoeren/wijzigen patiënt-gegevens; *Uitvoeren Flow/residu meting *Registreren verrichtingen: kracht van de (urine) straal, aantal ml/sec van de straal en de snelheid van de straal
• Verzameldoel: Verwerking 7: Urologisch onderzoek - Flow/residu meting Doel: het verkrijgen van een indruk van de kracht & snelheid urine-straal van de patient Hieronder valt o.m.: - Invoeren/wijzigen patiëntgegevens; - Uitvoeren Flow/residu meting - Registreren verrichtingen: kracht van de (urine) straal, aantal ml/sec van de straal en de snelheid van de straal Voor dit onderzoek wordt het systeem Flow/residu gebruikt.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: Flow/resdu meter (standalone)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Operatie urologie *patiëntnummer *rapportage operatie
• Verzameldoel: Verwerking 8: Operatie Urologie De uroloog voert operatie uit aan de urinewegen en het mannelijke geslachtsorgaan: verwijdering van nierstenen, vernauwing van de urinelieder, tumoren, sterilisatie.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Documentbeheer systeem
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Medicatie urologie *patiëntnummer *adminstratie medicatie
• Verzameldoel: Verwerking 9: Medicatie Voor de behandeling van urologische klachten (incontinentieklachten, prostaat- en plasklachten of mannelijke onvruchtbaarheid) schrijft de uroloog medicatie voor. Daarvoor wordt het Elektronische Patientendossier (EPD) geraadpleegd en gactualiseerd. Medicatie wordt aangevraagd bij de Centraal Militaire Apotheek (onderdeel van EGB)
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Document beheersysteem
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medische specialisten (uroloog)
• Medische ondersteunend personeel: verpleging, medisch secretaresse Urologie, laboranten
• functioneel beheerder(s) EPD(HiX), JIM, Flow/resdu meter
• functioneel beheerder(s)
• technische beheerder(s) IT infrastructuur - hosting HiX, JIM

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.