CMH - Verpleging (dagopname / ziekenhuisopname).

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking CMH - Verpleging (dagopname / ziekenhuisopname). in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verwerking 1: Preoperatieve Screening (Pos-Poli)

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 2: Medicatie bij opname (MedicatiePol)

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 3: Plannen van opname (Bureau Opname)

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 4: Dagopname

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 5: Ziekenhuisopname

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

• Verwerking 6: Ontslag & nazorg Ziekenhuisopname

  Wettelijke verplichting. Wet Ambtenaren Defensie, artikel 12h.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Militairen in werkelijke dienst

• Gegevens: Persoonsgegevens Preoperatieve Screening militair patiënt *voorletters, naam+achternaam *patiëntnummer *Telefoonnummer *e-mailadres *Geboortedatum *Geslacht *Naam zorgverzekering, polisnummer en ingangsdatum *BSN *medische informatie (diagnose, onderzoeksresultaten, etc.) *POS-informatie *huidige Medicatie
• Verzameldoel: Verwerking 1: Preoperatieve Screening (Pos-Poli)
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Documentbeheer systeem *Militair
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Persoonsgegevens Medicatie bij opname militair patiënt *voorletters, naam+achternaam *patiëntnummer * Adres+postcode+woonplaats *Telefoonnummer *e-mailadres *Geboortedatum *Geslacht *Naam zorgverzekering, *polisnummer en ingangsdatum *Huisarts/VMA, *medische informatie (diagnose, onderzoeksresultaten, etc.) *POS-informatie *huidige Medicatie
• Verzameldoel: Verwerking 2: Medicatie bij opname (MedicatiePol)
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Documentbeheer systeem *Militair
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Persoonsgegevens Plannen van opname *voorletters, naam+achternaam *patiëntnummer * Adres+postcode+woonplaats *Telefoonnummer *e-mailadres *Evt. partnernaam *Geboortedatum *Geslacht *Naam zorgverzekering, *polisnummer en ingangsdatum *Huisarts/VMA, *BSN *ID nummer en datum *medische informatie (diagnose, onderzoeksresultaten, etc.) *POS-informatie *huidige Medicatie *dag van opname *dag- of ziekenhuisopname
• Verzameldoel: Verwerking 3: Plannen van opname (Bureau Opname)
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Documentbeheer systeem *Militair
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Persoonsgegevens Dagopname militair patiënt "*voorletters, naam+achternaam *patiëntnummer * Adres+postcode+woonplaats *Telefoonnummer *e-mailadres *Evt. partnernaam *Geboortedatum *Geslacht *Naam zorgverzekering, *polisnummer en ingangsdatum *Huisarts/VMA, *BSN *ID nummer en datum *medische informatie (diagnose, onderzoeksresultaten, etc.) *POS-informatie *huidige Medicatie *dag van opname *dagopname"
• Verzameldoel: Verwerking 4: Dagopname
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Documentbeheer systeem *Militair
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Persoonsgegevens Ziekenhuisopname militair patiënt "*voorletters, naam+achternaam *patiëntnummer * Adres+postcode+woonplaats *Telefoonnummer *e-mailadres *Evt. partnernaam *Geboortedatum *Geslacht *Naam zorgverzekering, *polisnummer en ingangsdatum *Huisarts/VMA, *BSN *ID nummer en datum *medische informatie (diagnose, onderzoeksresultaten, etc.) *POS-informatie *huidige Medicatie + nieuwe medicatie *dag van opname *ziekenhuisopname
• Verzameldoel: Verwerking 5: Ziekenhuisopname
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Documentbeheer systeem *Militair
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Persoonsgegeven ontslag & nazorg dag-/ ziekenhuisopname "*voorletters, naam+achternaam *patiëntnummer * Adres+postcode+woonplaats *Telefoonnummer *e-mailadres *Evt. partnernaam *Geboortedatum *Geslacht *Naam zorgverzekering, *polisnummer en ingangsdatum *Huisarts/VMA, *BSN *ID nummer en datum *medische informatie (diagnose, onderzoeksresultaten, etc.) *huidige Medicatie + nieuwe medicatie
• Verzameldoel: Verwerking 6: Ontslag & nazorg Ziekenhuisopname
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
• Bron: *EPD *Documentbeheer systeem *Militair
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medische specialisten
• Verpleegkundigen, medisch secretaresses
• functioneel beheerder(s) EPD (HiX), I-FourC _JIM.
• technische beheerder(s) IT infrastructuur - hosting EPD (HiX), I-FourC _JIM, Centricity Anaesthesia
• Leverancier applicatie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.