Communicatiebestanden voor externe communicatie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Communicatiebestanden voor externe communicatie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Communiceren met journalisten, stakeholders en overige externe contacten gericht op verbinden, benaderen, informatie te delen.

  Toestemming betrokkene

• Kennisdeling tussen de gebruikers van de communicatie cockpit (CoCo).

  Taak van algemeen belang. Het borgen van de kennis en informatie.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers Directie Communicatie (EZK/LNV), journalisten, stakeholders, externe contacten

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummers, e-mailadressen, faxgegevens, social media gegevens
• Verzameldoel: Communiceren met journalisten, stakeholders en overige externe contacten gericht op verbinden, benaderen, informatie te delen.
• Bewaartermijn: Zolang de journalisten, stakeholders en overige externe contacten op de betreffende dossiers zitten.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Kennisdeling tussen de gebruikers van communicatie cockpit.

• Gegevens: Naam, e-mail adres, telefoonnummer
• Verzameldoel: Kennisdeling tussen de gebruikers van de communicatie cockpit (CoCo).
• Bewaartermijn: Zolang de medewerkers geautoriseerd zijn voor de cockpit.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan hij niet inloggen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van directie Communicatie (woordvoerders / externe optredens)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.