Communiceren met externe relaties (IJzeren lijst)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Communiceren met externe relaties (IJzeren lijst) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Versturen van uitnodigingen aan relaties van BZK.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Bedrijven / organisaties

• Gegevens: Bedrijfsgegevens, soms functiegegevens, die nodig zijn voor communicatie met externe relaties. Het betreft geen privégegevens, maar openbare gegevens, zoals het adres van een gemeentehuis waarnaar een uitnodiging voor een burgemeester kan worden verstuurd.
• Verzameldoel: Versturen van uitnodigingen aan relaties van BZK.
• Bewaartermijn: N.v.t. aangezien het openbare gegevens betreft.
• Bron: Openbare adres en contactgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Bepaalde medewerkers van BZK (o.a. van de afdeling Communicatie) hebben toegang tot de gegevens.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.