Contactsheets Attachés

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Contactsheets Attachés in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Accediteren van buitenlandse Defats

  Wettelijke verplichting

• Administreren van contactgevens Defats

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Het kunnen onderhouden van contact, het kunnen organiseren van evenementen, alsmede activiteiten in het kader van lief & leed. Het kunnen onderhouden van contact, het kunnen organiseren van evenementen, alsmede activiteiten in het kader van lief & leed

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Buitenlandse Defensieattachés

• Gegevens: NAW, land, geboortedatum, rang, werkadres, priveadres,telefoonnummer, mailadres, aankomst- en vertrekdatum, naam echtgenote en kinderen
• Verzameldoel: Accediteren van buitenlandse Defats Administreren van contactgevens Defats
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Verplichte procedure voor de accreditatie van de betrokken buitenlandse Defat

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Gezinsleden buitenlandse Defensieattachés

• Gegevens: Naam partner en kinderen, Geboortedatum en -plaats partner en kinderen
• Verzameldoel: Administreren van contactgevens Defats Accediteren van buitenlandse Defats
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Verplichte procedure accreditatie

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Assistenten buitenlandse Defat

• Gegevens: Naam, telefoonnummer, emailadres
• Verzameldoel: Administreren van contactgevens Defats Accediteren van buitenlandse Defats
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: De desbetreffende Defat
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Verplichte procedure accreditatie

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers IMS
• Incidenteel: externe partijen tbv de organisatie van evenementen (o.a. vervoer). Het betreft meestal voor- en achternaam, land, telefoonnummer

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.