Contract en leveranciersmanagement kerndepartement Ministerie van Algemene Zaken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Contract en leveranciersmanagement kerndepartement Ministerie van Algemene Zaken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

1.Conform wet en regelgeving vastleggen gegevens en beheer op contractgegevens benodigd voor het voeren van een goed contract- leveranciersmanagement

Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringbelang, waardoor het noodzakelijk is om deze persoonsgegevens te verwerken. Dit doel kan niet op andere wijze worden bereikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

1. Inkooprelaties

• Gegevens: 1a. Naam 1b. Adres 1c. Woonplaats 1d. Emailadres 1e. Telefoonnummer 1f. Optioneel: Algemene informatie
• Verzameldoel: 1a. Correct inkoopdossier, t.b.v. contractopstellen en contractuitnutting 1b. idem 1c. idem 1d. om contact op te kunnen nemen 1e. om contact op te kunnen nemen 1f. In algemene informatievelden wordt inkoopgerelateerde gegevens vermeld ten behoeven van goed contractbeheer of relatiebeheer.
• Bewaartermijn: BSD 092 Handeling 92 Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening. 5 jaar. Contracten en overeenkomsten vallen onder de Algemene Wet inzake Rijksbelasting (Awr) en worden 10 jaar bewaard.
• Bron: proces rond contractmanagement
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• 1. Rijkonderdelen ( bijv. categoriemanagers, icia IUC-s ) (zie 6.1 II, a t/m f )
• 2. Belastingdienst (zie 6.1 II, a t/m f )
• 3. Binnen AZ aan budgethouders ( meestal ook contracteigenaar ) (zie 6.1 II, a t/m f )

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.