Controle Uitwonende Beurs

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Controle Uitwonende Beurs in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Controles op rechtmatigheid van verstrekking van de uitwonende beurs.

Taak van algemeen belang. Doelbinding met betrekking tot gegevensverwerking aangaande het proces rechtmatigheid uitwonende beurs vloeit voort uit een wettelijke basis namelijk art. 1.5 Wet Studiefinanciering 2000, art 9.1a Wet Studiefinanciering 2000 en art 5.11 Algemene wet Bestuursrecht.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Ouders

• Gegevens: Naam gegevens-Adresgegevens-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Geslacht-(Gezins)relatiegegevens-Weigerachtigheid-Datum overlijden- Soort en nummer legitimatiebewijs handtekening-Bestuurlijke boete-Aangifte.
• Verzameldoel: Gegevens van ouders worden verzameld om de controle van de woonsituatie van studenten te kunnen uitvoeren.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 2 jaar bij uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie Persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Studenten

• Gegevens: Naam gegevens-Adresgegevens-Historie adres-Woongegevens-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Correspondentienummer-Basisadministratie Persoonsnummer -Geslacht-Contactgegevens-Bankrekeningnummer-Relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Datum overlijden- Onderwijsgegevens-Stage gegevens-Handtekening-Legitimatiebewijs-Indicatie kwetsbare personen-Financiële gegevens-Bevindingen huisbezoek-Dossiernummer-Controlestatus-Boetegegevens-Accountgegevens MijnDUO-IP-adres-Foto student.
• Verzameldoel: Gegevens van studenten worden verzameld om de controle van de woonsituatie van studenten te kunnen uitvoeren.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 2 jaar bij uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens, Toezichthouders, Centraal Justitieel Incassobureau.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Hoofd- of medebewoner

• Gegevens: Naam gegevens-Adres-Woonplaats-e-mailadres-Soort en nummer legitimatiebewijs-Handtekening-Geslacht- Getuigenverklaring hoofd- of medebewoner- Bestuurlijke boete-Aangifte.
• Verzameldoel: Gegevens van medebewoners worden verzameld om de controle van de woonsituatie van studenten te kunnen uitvoeren.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie van de student, 2 jaar na overlijden van de student, 2 jaar bij uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door de medebewoners, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Toezichthouder

• Gegevens: Voorletters-Voorvoegsel-Achternaam-Geboortedatum-Geslacht-Handtekening-Pasfoto-Datum in dienst-Datum uit dienst-Directeur toezichthouder uit uittreksel Kamer van Koophandel.
• Verzameldoel: Voor de aanwijzing van de controleur.
• Bewaartermijn: 2 weken na uitlevering van legitimatiebewijs vernietigd.
• Bron: Toezichthouder zelf
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja, anders kan de toezichthouder niet aangewezen worden door de Minister van Onderwijs Cultuur & Wetenschap.

Bewindvoerder/ Curator

• Gegevens: Natuurlijk persoon: Naam gegevens-Correspondentieadres- HandtekeningNiet natuurlijk persoon: Naam gegevens contactpersoon- Correspondentieadres-Handtekening contactpersoonAlgemeen: Tijdvak- Bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: We verzamelen dit omdat we dan duidelijk hebben met wie zaken doen.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie van de student, 2 jaar na overlijden van de student, 2 jaar bij uitwisseling met derden.
• Bron: Bewindvoerder/Curator
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat is een wettelijke verplichting.

Gemachtigde

• Gegevens: Natuurlijk persoon: Naam gegevens-Handtekening- Correspondentieadres-Geboortedatum Niet natuurlijk persoon: Kamer van Koophandel nummer - Naam gegevens-Handtekening contactpersoon- Correspondentieadres- Tijdvak-Bankrekeningnummer
• Verzameldoel: Deze verwerking dient om:- de verantwoordelijke gegevens te verschaffen teneinde toepassing te kunnen geven aan de Wetstudiefinanciering 2000- management- en beleidsinformatie voor DUO en de minister van OCW op geaggregeerd niveau te kunnen aggregeren voor zover dit door de minister opgedragen taken en de door haar uit te voeren wettelijke taken betreft- een beslissing te kunnen nemen omtrent aanvragen die betrekking hebben op het toekennen van studiefinanciering van de de aanvrager.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie van de student, 2 jaar na overlijden van de student, 2 jaar bij uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door gemachtigde/student
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan er geen machtiging tot stand komen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Pro-Inn
• Waterbedrijf
• SV Land B.V.
• Investiga B.V.
• Bureau voor Noordelijke Gemeenten
• Card Vision

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.